在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业带来了曙光,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立犹如一座无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重。操作体验不佳、合规困难、信息滞后等问题频发,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,报销流程复杂得如同迷宫,员工在繁琐的流程中疲于奔命,财务人员也被沉重的工作量压得喘不过气来。
集团型公司同样面临着严峻的挑战。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团便是其中的典型代表,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面也面临着巨大的压力。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还得依靠人工,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展。派克新材就是在这样的困境中艰难前行。
医药企业则有着独特的痛点。学术会议费用管控难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。泽璟制药等企业深受这些问题的困扰,在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述:合思点亮财务数字化转型之光
合思提供了一套全面且极具针对性的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思将企业的HR、OA、ERP等多系统与合思费控无缝打通,实现了数据的互通互联。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛的局面。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,真正实现了报销流程的简化和高效。亿嘉和通过这种模式,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让报销变得轻松简单。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑进行预算校验,让预算管理更加精准和有效。
发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的重要优势。赛傲生物采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能亮点:合思费控的卓越实力
合思费控拥有多项令人瞩目的核心功能亮点,展现了其强大的技术实力和创新能力。
连接能力强是合思费控的一大特点。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,让审批流程更加高效和便捷。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。派克新材借助OCR自动识别发票信息,让报销变得更加轻松和快捷。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务审核的压力。雄帝科技系统自动进行发票验真、查重,让财务工作更加准确和安全。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让付款流程更加高效和安全。
用户收益:合思方案带来的显著成效
企业使用合思的解决方案可以获得显著的收益,这些收益体现在效率、成本、管理和合规等多个方面。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这对于企业来说是一笔可观的开支。通过合理的费用管控和优化的报销流程,企业可以有效降低成本,提高经济效益。
管理更精细是合思方案的重要优势之一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加准确和科学的决策。汉威科技集团实现预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范和有序。
合规性增强是企业发展的重要保障。合思方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,让企业的财务工作更加合规和安全。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同的业务场景下提供了有效的财务管理支持。
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让商旅出行变得更加轻松和便捷。
在销售费用管理场景中,合思规范了报销流程,加强了费用管控。赛傲生物重塑采购流程,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让销售费用管理更加透明和高效。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准和有效。
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM、EAS财务等多个系统,让企业的信息系统更加协同和高效。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成功,这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效和精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展提供了有力的支持。
差旅费用报表分析在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,还能为差旅费用报表分析提供准确、及时的数据支持,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管理、保障合规,实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅!