在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路,助力企业应对挑战,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同一场混乱的拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的数字迷宫。报销流程繁琐、周期漫长,员工如同在泥泞的道路上艰难前行。费用管控困难,财务合规性低下,企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。合思就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务体系。
使命愿景:让企业价值最大化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在数字化时代实现可持续发展。
合思费控系统:功能的智慧集成
合思费控系统是一个功能强大的智慧集成体,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证、数据分析报表等多个功能模块。
费用管理模块,如同一位精细的管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等流程,让每一笔费用都有迹可循。
发票管理模块,如同一位敏锐的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和准确性。
预算管控模块,如同一位精准的导航仪,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加科学、精准。
对公付款模块,如同一位严谨的监督员,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔付款都符合合同约定。
自动生成凭证模块,如同一位高效的秘书,可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座数据的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批:科技提升效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,如同给审批流程装上了智能翅膀。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地进行审批,大大提高了工作的便捷性。 -
定制方案:满足个性需求
合思深知不同企业有着不同的行业特点和业务需求,因此提供定制化的解决方案。如同为企业量身定制的一套精美服装,合思可以搭建专家库与活动台账、项目管理台账等,满足企业个性化的管理要求。
产品优势:实力铸就卓越
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,如同编织了一张紧密的数据网络,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。 -
高效便捷:提升运营效率
合思的产品大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。企业的整体运营效率如同插上了翅膀,得到了显著提升。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格按照财务制度和预算进行管控,如同一位忠诚的卫士,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业的财务合规。 -
数据分析:助力精准决策
合思提供丰富的数据分析报表,如同为企业管理者打开了一扇洞察经营数据的窗户。通过这些报表,企业管理者可以实时了解经营数据,为决策提供有力依据,实现精细化管理。 -
敏捷部署:快速响应需求
合思的公有云模式部署更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付周期短,如同一位快速响应的战士,能够快速满足企业的需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、金融等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的卓越实力。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务。智能审批流程设计作为合思的核心优势之一,能够帮助企业实现审批流程的智能化、自动化,提高工作效率,降低成本。如果您想体验合思智能审批流程设计带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。