在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思展开深度合作,成功实现了员工报销效率和财务工作效率的大幅提升,为企业的差旅控制和费控管理带来了全新的变革。这一成功案例,无疑为众多面临类似难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:高端制造的费控困境
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。企业规模的不断扩大,也带来了一系列费控管理方面的挑战。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐,让员工在报销过程中疲于奔命;不支持移动端的报销方式,使得员工无法随时随地处理报销事务;个人垫资的压力,更是让员工苦不堪言;纸质借款申请的传统方式,不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题;而长达2个月的报销时效,更是让员工的资金周转受到严重影响。这种不佳的报销体验,极大地降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力,还容易出现错误;手动验真查重的工作,繁琐且低效;超标核对的麻烦,更是让财务人员头疼不已。这些问题的存在,使得财务部门无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下的问题,让企业的成本压力不断增大;而管理决策缺乏数据基础,更是让企业的发展陷入了迷茫。在这样的情况下,企业急需一款高效的差旅控制工具来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造的费控蓝图
面对企业的诸多难题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,为企业的差旅控制和费控管理提供了有力的支持。
员工可以通过移动端进行申请,告别了传统的繁琐流程。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费不仅无需垫资,还能直接开票,而且供应商覆盖面广泛,满足了员工多样化的需求。这一举措,让员工的报销体验得到了极大的提升。
财务部门的工作也变得更加轻松。月底只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,助力企业洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准。这些差旅控制工具的应用,让企业的费控管理更加科学、精准。
成效与成果:差旅控制工具显神通
经过一段时间的实践,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的资金周转问题得到了有效解决,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中。企业真正告别了费控“盲盒”模式,实现了费控管理的高效与精准。
在差旅控制方面,通过对差旅数据的分析和差旅标准的优化,企业的差旅费用得到了有效控制,成本压力得到了明显缓解。差旅控制工具的应用,让企业在费控管理方面迈出了坚实的一步。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间做出响应,并提供切实可行的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
合思的专业服务和先进的差旅控制工具,让企业感受到了数字化转型带来的巨大优势。企业相信,在合思的支持下,未来的发展将会更加顺利。
未来合作与展望:深化合作共赴未来
随着企业的不断发展,该上市公司预计将与合思在更多领域展开合作。双方将进一步深化数字化转型,借助合思的智能技术和解决方案,持续提升企业的费控管理水平和经营效益。
在未来的合作中,合思将不断优化差旅控制工具,为企业提供更加精准、高效的费控管理服务。企业也将积极配合合思,共同探索更多的应用场景,实现双方的互利共赢。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题,不妨与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。合思的差旅控制工具将帮助您的企业降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的差旅控制工具,亲身感受其带来的便捷与高效。