在数字化浪潮风起云涌的当下,会计行业趋势正发生着深刻变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。在这一时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。下面,就让我们以某知名企业为例,深入探寻合思如何帮助企业应对挑战,收获卓越成果。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌,在市场上占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
该企业的供应链极为复杂,这使得管理难度大幅增加。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,这一系列问题导致企业管理流程变得繁杂低效。
会计凭证的查阅变得异常困难,会计档案管理成本居高不下。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还要进行繁琐的手工记账工作。在当前经济环境下,这样的财务状况无疑给企业的发展带来了一定的阻碍,也迫切需要一套行之有效的解决方案来改变现状。
合思定制解决方案破局
合思深入了解该企业的痛点后,为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请是方案的一大亮点。员工在使用过程中,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,极大地简化了员工的操作流程,让员工能够更加专注于工作本身。
同屏比价功能也十分实用。它实现了统一开票、自动拆分对账,记账过程去人工化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
多源采集则是方案的另一大特色。通过智能制档,实物档案可以混序归档,档案借阅实现全线上化管理。这些措施相互配合,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后,该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这对于企业来说,无疑是一笔可观的资金,可以用于企业的其他发展项目。财务入账效率提升了60%,这使得财务工作更加高效,能够及时为企业提供准确的财务信息。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的成果,让企业的财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理。智能关联功能,让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,方便财务人员进行查阅和管理。
顺应会计行业趋势,合思引领未来
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点,更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。在当前会计行业趋势下,电子凭证会计数据标准的推广应用,使得企业数字化和绿色化协同转型成为必然。
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,合思能够紧跟会计行业趋势,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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