在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式向数智化转型的关键节点。电子凭证的广泛应用,宛如一把双刃剑,虽带来了便利,却也暴露出逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点,严重掣肘着企业会计数字化转型的步伐。而档案数字化转型,正是企业在这场变革中亟待攻克的重要课题。
敏捷应对:合思开启电子凭证转型之路
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。针对电子凭证数字化转型的挑战,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业档案数字化转型提供了全新的思路和方法。
功能大观:合思平台的丰富工具箱
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时,支持移动端应用、多语言服务,保障安全隐私,提供定制化服务等,全方位满足企业在档案数字化转型过程中的各种需求。
生态创新:双轮驱动的数字化变革
合思平台的核心亮点在于其独特的生态和创新的模式。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子凭证会计数据标准的应用,更是将电子凭证的数据与版式分离,极大地提升了存储和利用效率,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业档案数字化转型奠定了坚实的基础。
价值凸显:合思平台的多重效益
合思平台为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了财务处理效率。在成本降低上,降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在决策支持方面,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,助力企业在档案数字化转型中实现质的飞跃。
场景适配:合思平台的多面手角色
合思平台适用于多种典型使用场景。在企业的商旅管理中,可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、自动记账、档案归档等全流程管理。在企业的日常费用报销中,通过系统实现费用的合规管控、自动提报、资金结算等。无论是哪种场景,合思平台都能发挥其优势,为企业档案数字化转型提供有力支持。
案例见证:合思平台的成功之道
多个成功案例证明了合思平台的有效性。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团借助电子凭证数字化转型,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元等。这些案例充分展示了合思平台在档案数字化转型中的卓越表现。
定位独特:合思的差异化竞争优势
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于拥有广泛的合作伙伴网络,与多家知名企业和机构建立了合作关系。具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。并且提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,在档案数字化转型市场中脱颖而出。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大助力,特别是在档案数字化转型方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场多样化需求。在此呼吁各企业积极拥抱数字化转型,选择合思平台,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思平台,亲身体验它在档案数字化转型中的强大功能和卓越价值。