在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。就像餐饮界的一颗璀璨明星——烤匠·麻辣烤鱼，在企业数字化转型的征程中，也经历了从传统财务模式到数智化转型的蜕变。接下来，让我们一同深入了解烤匠在财务数智化转型过程中遇到的难题，以及合思为其提供的卓越解决方案。
客户简介：川渝烤鱼王者坚守直营品质之路
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌，宛如一颗闪耀的明珠，在餐饮市场中熠熠生辉。它始终秉持着只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，到门店最终将美味佳肴呈现在顾客面前，整个流程都进行着严格的监管。这种对品质的执着追求，使得烤匠能够为顾客提供始终如一的高品质美食体验，也让它在竞争激烈的餐饮市场中站稳了脚跟。在企业数字化转型的大背景下，烤匠也在不断探索如何通过数字化手段进一步提升自身的运营效率和管理水平。
业务背景现状痛点：直营模式下的财务管理困局
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高要求直营模式下的管理挑战
烤匠所采用的直营餐饮模式，对管理效率提出了极高的要求。在这种模式下，财务团队不仅要完成日常的财务核算工作，还承担着经营分析的重要职责。而店长除了要负责门店的日常运营管理工作外，还不得不兼顾一部分财务工作。这使得整个管理体系面临着巨大的压力，企业数字化转型迫在眉睫。 -
财务精细化经营分析待优化
在烤匠的财务管理中，财务精细化经营分析方面存在着明显的不足。由于缺乏先进的数字化工具和科学的分析方法，财务团队难以对企业的经营数据进行深入挖掘和分析，无法为企业的决策提供精准的支持。这导致企业在制定战略规划和经营决策时，缺乏有力的依据，影响了企业的发展速度和竞争力。 -
店长报销流程低效之殇
店长在日常工作中需要处理大量的报销事务，但现有的报销流程繁琐且低效。店长需要花费大量的时间和精力在填写报销单、整理发票等工作上，而且报销流程审批环节多，时间长，严重影响了店长的工作效率。这不仅让店长感到疲惫不堪，也在一定程度上影响了门店的正常运营。 -
促销活动结算对账难题
烤匠经常会举办各种促销活动，以吸引更多的顾客。然而，在促销活动的结算和对账方面，却存在着诸多困难。由于涉及到与多个外部供应商的合作，结算和对账的工作量巨大，而且容易出现数据错误和偏差。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
解决方案：合思费控助力财务流程革新
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流程简化：让店长工作轻松上阵
合思为烤匠引入了先进的费控产品，旨在通过最简化的流程规范，将店长原本繁琐的工作变得轻松简单。通过合思费控产品，店长可以直接在移动端提交报销单，无需再花费大量时间填写纸质报销单和整理发票。这种便捷的操作方式，大大提高了店长的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。 -
发票管理：自动验真查重高效无忧
合思费控产品具备强大的发票管理功能，能够自动对发票进行验真查重。这一功能不仅提高了发票处理的准确性和效率，还避免了因发票问题导致的财务风险。财务人员可以在系统内轻松处理发票，无需再手动核对发票信息，大大减轻了工作负担。 -
审核对账：系统内高效处理
在审核对账单方面，合思费控产品也发挥了重要作用。系统可以自动对账单进行审核和比对，发现问题及时提醒相关人员进行处理。这使得审核对账单的工作变得更加高效、准确，大大缩短了结算和对账的时间，提高了企业的资金使用效率。
实施过程与步骤：规范流程实现财务高效变革
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引入产品：开启财务数智化之旅
烤匠在经过充分的市场调研和评估后，决定引入合思费控产品，正式开启企业数字化转型的财务数智化之旅。在引入产品的过程中，烤匠与合思团队密切合作，共同制定了详细的实施计划和方案。 -
流程规范：重塑店长报销流程
合思团队根据烤匠的实际业务需求和管理流程，对店长的报销流程进行了全面的梳理和规范。通过优化报销流程，明确了各个环节的职责和权限，使得报销流程更加清晰、透明，提高了工作效率。 -
自动化升级：实现财务高效运转
在实施过程中，合思费控产品逐渐实现了财务工作的自动化和高效化。系统可以自动完成发票验真查重、报销单审批、对账单审核等工作，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统还可以实时生成各种财务报表和分析数据，为企业的决策提供有力的支持。
取得的成果与效益：数智转型带来显著提升
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报销到账速度飙升
通过引入合思费控产品，烤匠的报销到账速度得到了显著提升。报销到账速度提升了90%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务复核自动化超九成
在财务复核方面，95%以上的工作都可以通过系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的准确性和效率，还减少了人工成本和人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
供应商在线协作提效
合思费控产品还实现了与商场（外部供应商）的在线协作。通过系统，烤匠可以与供应商实时共享数据和信息，实现了结算和对账的在线化、自动化。这不仅提高了工作效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系，为企业的供应链管理带来了新的机遇。 -
释放店长精力提升门店人效
随着报销流程的简化和财务工作的自动化，店长的精力得到了极大的释放。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，提高了门店的运营效率和服务质量。同时，门店的人效也得到了显著提升，为企业创造了更多的经济效益。
客户评价与反馈：真实声音见证转型成效
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店长轻松管理信心倍增
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示，使用合思费控产品后，工作变得轻松多了。不再需要花费大量时间处理繁琐的报销事务，可以将更多的精力放在门店的管理和运营上。这让他们对门店的管理工作更有精力和信心，也更加期待企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。 -
CFO认可助力企业长远发展
烤匠的CFO也对合思费控产品表示了充分的认可。他认为，业务和财务是相互依存的关系，在企业数字化转型的过程中，合思费控产品为企业提供了有力的支持。通过数字化手段，实现了财务与业务的深度融合，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，走得更远。
在当前的市场环境下，企业数字化转型已成为连锁零售企业提升自身竞争力的关键举措。烤匠通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。连锁零售企业应积极拥抱企业数字化转型，像烤匠一样选择合思的解决方案，提升企业效率和竞争力，挖掘企业净利润。如果您也想体验企业数字化转型带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化转型之旅。
