在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的财务模式犹如一座迷宫，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，数据无法顺畅流通，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的情况下，企业的财务效率低下，成本居高不下，管控难度与日俱增，急需一套高效的费用审批软件来打破困境。
合思方案：数字化转型的密钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源提供了一套强大的费用审批软件。这套方案就像一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
合思费用审批软件首先在数据同步方面发挥了巨大作用。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间畅通无阻，为企业的财务决策提供了准确、及时的依据。
在无需报销方面，费用审批软件展现出了卓越的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
该费用审批软件的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数字化转型的硕果
应用合思的费用审批软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减。费用审批软件的应用让会计人员从繁重的手动操作中解脱出来，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了全程管控。动力源通过费用审批软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控模式。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
未来展望：携手合思开启新篇
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的费用审批软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，为企业提供更加优质、个性化的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用审批软件，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思费用审批软件，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
