在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升竞争力成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来探讨连锁零售企业的费用优化策略，看看合思是如何为其提供财务数智化解决方案，助力企业在市场中脱颖而出的。
零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。
全国门店总数超过10000家的鸣鸣很忙，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，始终坚持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在不断拓展市场版图的过程中，鸣鸣很忙也在积极探索更加高效的运营管理模式。
业务迷局待解
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有效提升了门店的经营质量。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务痛点也逐渐显现出来。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人，且门店报销统一由总部财务负责，这使得原有的财务报销流程面临巨大挑战。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力剧增；众多门店产生的海量发票，审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题都严重影响了企业的财务效率和成本控制。
破局之策降临
面对这些痛点，合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全面的费用优化策略——无需报销解决方案。
- 差旅费用巧管控
在差旅费用管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能有效控制差旅成本，提高资金使用效率。
- 发票管理智能化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别和发票袋二维码，自动验真查重。
这一系列智能化操作，大大减少了财务人员在发票审核和回收工作上的精力投入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
- 车补核算自动化
在私车公用管控方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难的问题，确保车补核算的准确性和公正性。
变革之路启程
引入合思的费用优化策略，是鸣鸣很忙财务数智化转型的重要一步。在实施过程中，企业将合思系统与自身业务流程进行了深度对接。
同时，对员工进行了系统使用培训，让大家逐渐熟悉并掌握新的财务报销流程。通过逐步替换原有的低效财务报销流程，鸣鸣很忙为企业的发展注入了新的活力。
辉煌成果闪耀
经过一段时间的实践，合思的费用优化策略在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
此外，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的效益，让鸣鸣很忙在市场中占据了更有利的位置。
客户心声认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的费用优化策略给予了高度评价。他表示“数字化是业务发展的基石”，合思的解决方案极大地提升了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用优化策略成为了企业实现降本增效的关键。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨与合思联系。
合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效和可持续发展。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业费用优化之旅。
