合思助力企业高效项目支出控制

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程犹如错综复杂的航线,繁琐无比;费用管控恰似难以驾驭的风浪,让人头疼不已;数据孤岛则如同孤立的礁石,阻碍着企业前行的步伐。这些痛点严重影响着企业的运营效率,如同沉重的锚,拖住了企业成本控制的后腿。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,为企业在这片海域中指明了方向,有力地支持企业应对这些难题。

合思助力企业高效项目支出控制
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程犹如错综复杂的航线,繁琐无比;费用管控恰似难以驾驭的风浪,让人头疼不已;数据孤岛则如同孤立的礁石,阻碍着企业前行的步伐。这些痛点严重影响着企业的运营效率,如同沉重的锚,拖住了企业成本控制的后腿。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,为企业在这片海域中指明了方向,有力地支持企业应对这些难题。

合思简介:财务数智化先锋

合思(原易快报)诞生于2014年,是财务数智化领域的先驱者。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的项目支出控制提供了坚实保障。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,就像一位精打细算的管家,为企业的每一分钱负责。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,如同灯塔一般,为企业照亮财务数智化的前行道路,在项目支出控制方面发挥引领作用。

模块功能:全方位项目支出控制体系

合思费控构建了一个全方位的项目支出控制体系,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个关键模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,环环相扣,确保每一笔费用都清晰透明。
预算管控可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程监控,就像一位严格的守门员,防止项目支出失控。
合同管理通过建立台账,规范合同流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业在合同执行过程中对项目支出心中有数。
发票管理支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,为项目支出的合规性提供保障。
支付管理可实现银企直连,一键付款,提高支付效率,让资金流转更加顺畅,有效控制项目支出的支付环节。

功能亮点:创新驱动项目支出控制

  1. 无需报销:开启项目支出控制新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的对账工作中解放出来。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、准确,大大提升了项目支出控制的效率和准确性。
  2. 系统集成能力强:打破项目支出数据壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在项目支出控制中,不同系统的数据能够实现互联互通,让企业对项目支出情况有更全面、及时的了解。
  3. AI技术应用:智能守护项目支出合规
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在项目支出控制中,AI技术就像一位智能卫士,确保每一张发票都真实、合规,避免不必要的支出。
  4. 灵活配置:满足项目支出个性化需求
    可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理需求。不同企业的项目支出特点各不相同,合思的灵活配置功能就像一把万能钥匙,能够适应各种企业的项目支出控制要求。

产品优势:铸就项目支出控制坚实壁垒

  1. 广泛连接:实现项目支出数据互通
    能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在项目支出控制中,不同系统的数据能够汇聚在一起,为企业提供更全面的支出信息,便于企业进行精准的决策。
  2. 高效流程:提升项目支出控制效率
    简化报销流程,缩短报销周期,提高员工和财务的工作效率。例如,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。高效的流程就像一条高速公路,让项目支出的处理更加顺畅,降低了企业的时间成本和人力成本。
  3. 精准管控:防止项目支出超标
    实现预算的全流程管控,事前申请占用预算,事中实时监控,事后分析总结,有效防止费用超标,降低企业成本。在项目支出控制中,精准的预算管控就像一个精准的仪表盘,让企业时刻掌握项目支出的进度和方向。
  4. 数据分析:为项目支出决策提供依据
    通过合思BI报表功能,提供多维度的费用分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在项目支出控制中,强大的数据分析能力就像一位专业的分析师,为企业提供深入的支出分析,帮助企业优化支出结构。
  5. 安全可靠:保障项目支出数据安全
    采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在项目支出控制中,安全可靠的服务保障就像一个坚固的保险箱,保护着企业的重要数据不被泄露,让企业放心地进行项目支出管理。

目标用户与场景:广泛应用项目支出控制

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。合思在项目支出控制方面的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型项目还是大型项目,合思都能为企业提供有效的项目支出控制解决方案。

成功案例:见证项目支出控制成效

  1. 动力源:项目支出控制效率大提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目支出控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了支出的高效管理,降低了成本。
  2. 汉威科技:项目支出管控极致优化
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目支出控制中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对项目支出的精准管控,提高了资金使用效率。
  3. 派克新材:项目支出报销核算双提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在项目支出控制中,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销和核算的快速处理,提高了项目支出的管理水平。

客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提高工作效率,实现业财融合,推动企业的数字化转型,在项目支出控制方面发挥了重要作用。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,在项目支出控制方面表现卓越。在数字化浪潮的推动下,企业面临着前所未有的机遇和挑战,选择合思,就是选择专业、可靠的财务伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。如果你想亲身体验合思在项目支出控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业项目支出控制的新时代。

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captaincaptain
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