合思档案:开启财务数字化档案管理新时代

在当今数电票快速扩张的浪潮中,企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位步履蹒跚的老者,已难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗璀璨的新星,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

合思档案:开启财务数字化档案管理新时代
在当今数电票快速扩张的浪潮中,企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位步履蹒跚的老者,已难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗璀璨的新星,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

行业痛点:财务数字化转型的绊脚石

当前企业在财务档案管理方面可谓是荆棘满途。政策的变革如同汹涌的浪潮,2025年数电票将实现全覆盖,而数电票管理要求特殊,须经过验签、解析,以XML格式存档等。企业迫切需要一个专业平台来适应这些新要求,否则就会在政策的浪潮中迷失方向。

在纸电混合时代,企业的各个层面都面临着不同的困境。企业高管如同掌舵人,却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰,无法准确把握企业的财务航向。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂,每天面对着大量的数据整理工作,枯燥繁复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中更是举步维艰,繁琐的手续如同沉重的枷锁,束缚着他们的工作效率。

同时,企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出耗材成本高,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资金;存储空间需求大,又如同一个巨大的包袱,让企业不堪重负。高隐形成本也不容小觑,手工装册归档工作量大,数据利用低效,使得企业的财务工作如同老牛拉车,进展缓慢。更可怕的是高合规风险,电子会计凭证管理手段缺乏,纸质档案易损坏,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

合思档案:财务数字化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年,犹如一棵茁壮成长的大树,是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。

合思档案基于广泛连接的生态,就像一个强大的纽带,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上一路畅通。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的艰难旅程。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,让企业的财务档案焕发出新的生机与活力。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化道路上的前行方向,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

模块功能:构建财务数字化档案管理大厦

合思档案涵盖多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都像是大厦的一块基石,为企业的财务档案管理提供坚实的支撑。

它还具备大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎,让企业能够快速准确地找到所需的财务档案信息,大大提高了工作效率。

功能亮点:财务数字化档案管理的闪耀之星

合思档案具有众多功能亮点,就像夜空中闪耀的星星,照亮企业财务数字化档案管理的道路。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现业务流转到档案利用的全流程管理。它打破物理空间限制,让企业员工可以在线自由调阅档案,就像在自己的办公室里一样方便。

提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员,确保企业的财务档案符合管理要求的特殊性。

具备共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,让企业能够更加全面地了解财务档案信息。

大数据解决方案深入多个环节,提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个智能的助手,帮助企业更好地管理和利用财务档案数据。

产品优势:财务数字化档案管理的坚固盾牌

合思档案具有显著的产品优势,就像一面坚固的盾牌,为企业的财务档案管理保驾护航。

它广泛连接各类异构业财系统,能全面采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个强大的收纳盒,将企业的各种财务数据都收纳其中,确保数据的完整性和准确性。

拥有强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。这就像一个智能的机器人,自动完成档案的归档工作,让企业的财务人员从繁琐的劳动中解放出来。

符合国家政策要求,能进行电子会计档案合规性管理。它就像一个政策专家,确保企业的财务档案管理符合国家的法律法规。

具备灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。这就像一个灵活的变色龙,能够根据企业的需求和政策的变化,及时调整自己的功能和服务。

目标用户:财务数字化档案管理的多元受益者

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化。它就像一个智囊团,为企业的高层管理者提供准确的财务数据和决策支持。

归档员/财务能够提高工作效率,轻松完成档案管理。它就像一个得力的助手,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作质量。

外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本,让外部审计人员能够更加方便地进行审计工作。

成功案例:财务数字化档案管理的典范之路

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。

年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体,管理自动化,流程精简,降本增效。它就像一个高效的发动机,为企业的发展注入强大的动力。

共享中心统建的集团型企业,实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规。它就像一个严格的教官,帮助企业建立规范的档案管理体系。

多系统数据互联的企业,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一个强大的纽带,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的无缝流通。

在当前企业都在积极推进财务数字化转型的大趋势下,合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,无疑是企业实现专业、高效、合规电子会计档案管理的优质之选。如果您也想解决企业财务档案管理难题,开启数字化转型之旅,不妨免费试用合思档案,亲身体验其卓越之处。

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captaincaptain
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