在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，同时为财务分析与报告生成提供有力支持。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业面临着诸多挑战，如同陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力与日俱增。
为了控制成本，企业采取了一些强硬措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些做法却引发了员工与雇主之间的矛盾，消费合规也面临巨大挑战。此外，下沉市场业务拓展带来了新的差旅管控难题，出海业务增加了国际差旅管理需求。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率，也为财务分析与报告生成带来了困难。
解决方案概述：构建全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理和财务分析与报告生成提供了坚实的基础。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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智能化管理：开启差旅智能新时代
合思推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅管理更加人性化。基于BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，能够及时发现异常情况并发出预警。自2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，极大地提升了差旅管理的智能化水平，也为财务分析与报告生成提供了更精准的数据支持。 -
精细化管控：精准把控差旅成本
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这种精细化的管控方式，能够让企业更加精准地掌握差旅成本的支出情况，为财务分析与报告生成提供详细的数据。 -
全场景覆盖：满足多元差旅需求
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下消费管理更加便捷高效。在国际机票方面，提供低价机票，并支持舱位、提前预订等多维度管控。对于国际酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。在用车服务方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。全场景的覆盖，让企业的差旅管理无死角，也为财务分析与报告生成提供了全面的数据来源。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。电子会计档案管理系统的建立，让财务分析与报告生成更加高效、准确。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本：降低显性与隐性成本
合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本的降低体现在直接的费用节省上，而隐性成本的降低则包括员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过提高资源利用效率，企业能够在差旅管理上实现成本的有效控制，为财务分析与报告生成提供更有利的成本数据。 -
提升效率：实现无感管控
合思实现了差旅活动的无感管控，优化了差旅制度和行为。员工无需花费大量时间自行规划行程，企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强。这种高效的管理方式，提高了企业的运营效率，也为财务分析与报告生成提供了更及时的数据。 -
优化体验：提升差旅体验和运转效率
员工能够获得更高性价比的差旅服务，减少差旅申请和预定过程中的时间花费。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的运转效率。良好的差旅体验能够增强员工的满意度和忠诚度，也为企业的长期发展奠定基础，同时为财务分析与报告生成提供了积极的员工反馈数据。 -
合规经营：有效控制合规风险
合思能够有效控制消费合规风险，应对数电票时代的合规要求，避免外部审计和税务稽核带来的风险。合规经营是企业可持续发展的重要保障，也为财务分析与报告生成提供了合规的数据基础。
典型场景：解决实际差旅难题
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下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业实现差标管控下沉至区县维度。解决了传统差旅管控方式不适应当前需求的问题，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效，为财务分析与报告生成提供了符合市场特点的数据。 -
出海业务开展：整合全球资源
企业拓展海外市场时，合思整合全球优质资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的出海差旅管理更加顺畅，为财务分析与报告生成提供了全球视角的数据。 -
线下差旅费用管控：透明化管理
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加透明，为财务分析与报告生成提供了可靠的线下数据。 -
数电票时代管理：适应新要求
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的新要求。实现会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务分析与报告生成提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中取得显著成效，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，为企业的财务分析与报告生成提供了全面、精准、及时的数据支持。如果您的企业也面临差旅管控方面的困扰，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，一起开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润，让财务分析与报告生成更加轻松高效。
