在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键拼图。在这一领域，合思档案犹如一颗璀璨的新星，以其卓越的功能和显著的优势，为企业量身定制全面且高效的档案管理解决方案，尤其在企业财务审计方面发挥着至关重要的作用。
产品概述：财务审计的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它的诞生，旨在为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。
该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的强大体系。对于企业财务审计而言，这意味着可以获取更全面、准确、及时的财务数据，为审计工作提供坚实的基础。
核心产品技术功能：开启审计便捷之门
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便捷调阅混序归集：突破审计空间束缚
传统的档案调阅往往受限于物理空间，而合思档案打破了这一枷锁。它支持在线自由调阅，让企业财务审计人员无论身处何地，都能迅速获取所需的会计档案。同时，平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现“混序归档”和“分类归档”。这不仅确保了档案的完整性，还大大提升了检索效率。在企业财务审计过程中，快速准确地找到相关档案，无疑能节省大量时间和精力。 -
多场景解决方案：满足审计多样需求
企业的档案管理场景复杂多样，合思档案为此提供了一系列针对性的解决方案。档案扩展方案可以根据企业的发展和审计要求，灵活增加档案类别；证据链完整性解决方案确保了审计过程中证据的充分性和可靠性；共享调阅方案方便不同部门之间的信息共享，提高审计协同效率；数电票解决方案适应了数字化发票管理的趋势，为审计提供了准确的发票数据；实物备查解决方案则实现了电子档案与实物档案的有效关联；大数据解决方案通过对海量档案数据的分析，为审计提供有价值的线索和洞察。 -
全生命周期管理：护航审计全程
合思档案实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全流程管理。在企业财务审计中，这种全生命周期管理模式确保了审计人员能够对档案的每一个环节进行追溯和审查。从档案的采集源头开始，就保证了数据的真实性和准确性，为审计结果的可靠性提供了保障。 -
多源采集智能制档：保障审计数据质量
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，能够从多个数据源获取档案信息。通过规则引擎自动组装档案，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在企业财务审计中，高质量的数据是审计工作的基石，合思档案的这一功能为审计提供了可靠的数据支撑。 -
档案管理与应用：提升审计效率与融合度
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等应用。权限管理确保了审计过程中数据的安全性和保密性；多维检索和一站式预览让审计人员能够快速定位和查看所需档案；穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的业务逻辑，实现电子与实物档案的高度融合。这些功能大大提升了企业财务审计的效率和准确性。
优势对比：审计降本增效的利器
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在企业财务审计方面具有显著的降本增效优势。在成本方面，它能够节约纸张成本和整理成本，让企业在审计过程中无需花费大量资金用于纸质档案的存储和整理。在效率方面，合思档案的快速检索功能能够大大缩短审计时间，提高审计效率。同时，该平台严格遵循相关政策要求，保障了管理的合规性，为企业财务审计提供了合法合规的保障。此外，合思档案还具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等特点，为企业提供了更高效、更智能的档案管理体验，让企业财务审计工作更加轻松高效。
应用案例：审计成功的典范
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年单据量 2.6 亿企业：审计业财一体新标杆
某年单据量高达 2.6 亿的企业，在引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化的目标。在企业财务审计过程中，这种业财一体的管理模式让审计人员能够快速获取业务和财务数据，实现管理自动化、流程精简和降本增效。审计工作不再局限于传统的财务数据审查，而是能够深入到业务层面，发现潜在的问题和风险。 -
集团型企业：审计标准化的践行者
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，成功实现了档案管理标准化落地。在企业财务审计中，标准化的档案管理使得审计流程更加规范，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。审计人员可以按照统一的标准对各子公司的档案进行审查，提高了审计的准确性和可比性。 -
多系统企业：审计数据整合的先锋
某多系统企业借助合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案。在企业财务审计中，这种数据整合的方式实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。审计人员可以从一个平台获取所有相关数据，节省了总体成本，提高了审计效率。 -
民办教育集团：审计智能化的受益者
某民办教育集团通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程。在企业财务审计中，智能化的档案管理让审计工作更加轻松高效，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在企业财务审计领域发挥着不可替代的作用。在企业数智化转型的征程中，合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
