在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持,尤其在提高报销效率方面有着显著成效。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化时代的来临,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。在当前经济环境下,企业要想提升竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键所在。越来越多的企业开始意识到财务数字化管理的重要性,积极寻求高效、智能的解决方案,以优化财务流程、降低成本、提高决策效率,而提高报销效率正是其中的重要一环。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪。员工报销不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间漫长,还容易出现合规风险。在发票管理方面,发票验真查重困难重重;资金支付不及时,影响企业资金流转;预算执行进度难以跟踪,导致预算管控形同虚设。此外,企业各业务系统之间信息孤岛严重,数据无法实时共享和流通,使得业财融合困难重重,严重影响企业的整体运营效率,极大地阻碍了报销效率的提高。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,精心打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该方案旨在打破信息孤岛,实现业财深度融合,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,显著提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,从而大大提高报销效率。
核心模块:多元产品助力财务数智化升级
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,助力企业降本增效、合规经营,极大地提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效,进一步提高报销效率。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范,报销相关的档案查询和管理也更加便捷,提高了报销效率。 - 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在报销方面,能够更准确地进行收支核算,提高报销效率。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购相关的报销业务中,合思付款能够简化流程,提高报销效率。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。助力企业经营决策,在报销数据分析和决策方面发挥重要作用,从而提高报销效率。 - 合思收款:一站式销售报销管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在销售相关的报销业务中,能够快速完成开票和收款流程,提高报销效率。
竞争优势:实力铸就卓越
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,让企业各部门之间的信息能够实时共享,为提高报销效率提供了有力保障。 - 无需报销解决方案:高效报销新体验
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,从根本上提高了报销效率。 - 技术实力:科技驱动创新
合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和稳定,为提高报销效率提供了坚实的技术支撑。 - 服务网络:全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时能够顺利提高报销效率。
成功案例:实践见证成效
- 动力源:效率提升典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,显著提高了报销效率。 - 徐福记:差旅成本控制先锋
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销方面,流程更加高效,提高了报销效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销相关的档案管理方面,效率大幅提升,提高了报销效率。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。售前,进行深入的需求调研和方案定制;售中,提供专业的系统实施和培训;售后,给予及时的技术支持和维护。同时,通过不断优化产品和服务,持续满足客户的需求,帮助客户实现财务数智化转型的目标,进一步提高报销效率。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,创造更大的价值。如果您想体验合思产品带来的提高报销效率的神奇效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。