在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。其中，差旅支出透明性的显著提升，更是为企业的高效运营和成本控制带来了诸多积极影响。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，业务触角更是延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅支出透明性也受到了严重影响，企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。
解决方案概述：合思打造一体化财务管控体系
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在提升差旅支出透明性，实现财务数字化转型的目标。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，有效提升了差旅支出透明性。
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还进一步增强了差旅支出透明性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间能够更好地协同工作，从而提升了整体运营效率和差旅支出透明性。
成效与成果：差旅支出透明性带来的显著效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，差旅支出透明性的提升更是带来了一系列积极的变化。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支出透明性的提升，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策，进一步降低成本。
该客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅支出透明性和助力企业财务数字化转型方面的专业能力。
在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，差旅支出透明性亟待提升，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
