在当今数字化时代,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。手工报销流程繁琐,预算管控如同雾里看花,数据分散似一盘散沙,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业实现财务数字化转型,开启了一场审批流程重构的变革之旅。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,存在着层层迷雾,阻碍着企业的高效发展。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。这导致操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸且缓慢,数据分散在各个角落,信息滞后如老旧的时钟。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同交织的乱麻,增加了财务稽核和做账的工作量,财务人员仿佛在迷宫中寻找出口,疲惫不堪。
组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,就像一群步伐不一致的士兵,难以形成强大的战斗力。
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索,不知前方的风险。
预算与业务脱节,预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,票款进度难以把控。
员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,仿佛在茫茫大海中失去了方向。
多系统并行,数据壁垒高筑,信息反复核对低效易出错,如同在繁琐的工序中反复折腾,浪费了大量的时间和精力。审批流程重构迫在眉睫,只有打破这些重重迷雾,企业才能在财务管理的道路上看清方向。
解决方案概述:开启数智化新航程
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的巨轮,带领企业开启新的航程。
在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统,让预算管理更加科学高效。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像为合同管理安装了一双明亮的眼睛,让企业对合同情况一目了然。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,仿佛为发票管理配备了智能的扫描仪,让发票处理更加快捷准确。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务凭证生成开启了自动化的生产线,大大提高了工作效率。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,打破数据孤岛,使企业的数据如同流动的血液,在各个系统中顺畅循环。审批流程重构在这一系列的解决方案中逐步推进,为企业的财务管理带来新的生机。
核心功能亮点:数智化解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销模式是其中一颗耀眼的明珠。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让审批流程重构在消费报销环节得到了完美体现。
系统连接能力强是另一颗明珠。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能如同给审批流程装上了智能的翅膀,让审批更加快捷高效,也为审批流程重构提供了强大的技术支持。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,如同为财务审核设置了一道坚固的防线,让企业的财务管理更加安全可靠。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的付款管理安装了一个精准的仪表盘,让付款更加精准高效,审批流程重构在付款环节得到了进一步深化。
用户收益:企业发展的强劲动力
企业使用合思的解决方案,如同为自身注入了强劲的动力,能够获得显著的用户收益。
提高报销效率,缩短报销周期,节省人员成本。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,审批流程重构让报销工作焕然一新。
提升财务核算效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。财务核算变得更加准确快速,数据的统一让企业各部门之间的协作更加顺畅,就像一支配合默契的乐队,演奏出和谐美妙的乐章。
加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。企业的对公业务不再像脱缰的野马,而是在合思解决方案的缰绳控制下,稳步前行,审批流程重构让对公业务管理更加规范有序。
保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务数据就像纯净的泉水,真实可靠,为企业的决策提供了坚实的基础,审批流程重构从源头上保障了财务的合规性。
优化流程,缩短对公业务审批流转周期,实现业财融合,为企业决策提供数据支撑。业务与财务不再是两条平行线,而是相互融合,共同为企业的发展出谋划策,审批流程重构促进了业财的深度融合。
加强集团总部管控,有效解决分公司财务人员的重复投入,提升效率。集团总部能够像指挥千军万马的将军一样,对分公司的财务状况了如指掌,实现高效管控,审批流程重构让集团财务管理更加集中高效。
典型场景:数智化解决方案的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一个多元的舞台,在不同的场景中展现出独特的魅力。
在无需报销场景中,业务人员摆脱了垫资和开票的繁琐,消费合规性得到了有效保障,审批流程重构让消费报销变得轻松愉快。
商旅出行场景中,从申请到消费再到报销,整个流程实现了自动化和智能化,员工的出行体验得到了极大提升,审批流程重构让商旅管理更加高效便捷。
销售费用管理场景中,费用的管控更加精准,预算的执行更加严格,审批流程重构让销售费用管理不再是一笔糊涂账。
预算管控场景中,跨系统的预算管理让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,审批流程重构让预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,各系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,审批流程重构打破了系统之间的壁垒。
报表分析场景中,准确的数据为企业的决策提供了有力支持,审批流程重构让报表分析更加及时准确。
对公付款场景中,银企直联让付款更加高效准确,避免了各种付款问题的出现,审批流程重构让对公付款管理更加安全可靠。
合同管理场景中,合同台账的建立让合同的付款和回票进度一目了然,审批流程重构让合同管理更加规范有序。
发票管理场景中,发票的自动验真、查重和凭证生成,解决了发票管理的难题,审批流程重构从源头上保障了发票的合规性。
项目管理场景中,费用的管控和预算的执行更加严格,项目的进度和成本得到了有效控制,审批流程重构让项目管理更加高效。
客户成功案例:真实可鉴的转型典范
众多企业通过使用合思的解决方案,成功实现了审批流程重构,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例就像一颗璀璨的星星,照亮了其他企业前行的道路。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理如同换上了新的引擎,动力十足。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的助力下,如同插上了翅膀,快速发展。
如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过审批流程重构,合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!