在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理方面。一家具有一定规模和行业影响力的高端制造企业，就曾深陷差旅管理的困境。而合思凭借其智能电子单据管理解决方案，为该企业带来了新的转机，助力其实现降本增效和高效管理。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造领域一颗耀眼的明星。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，庞大的规模使其在行业中占据着重要地位。企业日常的业务活动频繁，差旅成为了日常运营中不可或缺的一部分，因此差旅管理的需求也日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了不少麻烦，让企业迫切需要寻找一种更高效的解决方案。
差旅管理迷雾：业务背景、现状与痛点
- 业务背景：差旅需求如潮涌
随着企业业务的不断拓展，差旅活动变得愈发频繁。员工需要频繁出差洽谈业务、参加会议等，差旅管理的重要性不言而喻。但传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的需求，一场变革迫在眉睫。 - 员工报销之殇：体验不佳效率低
员工在报销过程中遭遇了诸多难题。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长更是让员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的工作体验，降低了工作积极性。 - 财务工作之困：低价值工作耗时长
财务人员也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。超标核对麻烦，也增加了财务工作的难度和出错的风险。 - 老板决策之难：数据缺失难抉择
老板在管理决策时缺乏有效的数据支持。人工统计分析效率低，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业就像在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
智能破局之钥：解决方案
合思为该客户量身定制了一套智能电子单据管理解决方案，涵盖了多个核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
– 预算管控：精准预占用与校验
合思的解决方案提供了预算预占用功能，能够在员工申请差旅时就对预算进行预占用，避免超预算情况的发生。同时，费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，实现了对预算的精准管控。
– 结算开票：统一高效新体验
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让差旅费用的结算和开票变得更加高效。企业可以与供应商进行统一结算，减少了繁琐的对账流程，提高了资金使用效率。统一开票也为企业的财务管理带来了便利。
– 凭证生成：自动高效省人力
自动生成凭证功能，让财务人员告别了手工做账的繁琐。系统能够根据差旅费用的相关信息自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率，降低了出错的风险。
– 数据分析：洞察行为促优化
合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
落地实施之旅：实施过程与步骤
- 员工端：移动端申请免垫资
员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，能够满足员工的各种差旅需求。这一举措解决了长期出差员工的借款、报销问题，提高了员工的报销体验。 - 财务端：月底对账自动化
财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作全部由系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，都可以由系统高效完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 数据洞察：优化标准提效益
利用合思的多种差旅数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准，提高差旅管理的效益。
显著成效之喜：取得的成果与效益
通过合思智能电子单据管理解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够更快地拿到报销款项。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一系列的成果，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
高度认可之声：客户评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。合思的专业和高效，赢得了客户的信任和赞誉。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的智能电子单据管理解决方案。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能电子单据管理带来的高效与便捷。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现差旅管理的智能化升级。
