在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助合思提供的智能差旅预订及相关财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效的目标。下面让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：数字化转型的征程
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统以支持财务管理。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
痛点剖析：传统财务模式的困境
然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程存在差异，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：合思打造的智能之旅
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能差旅预订是重要的一环。合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思推出的智能差旅预订功能，让业务人员的因公消费变得更加便捷。无需报销，业务人员在进行智能差旅预订时，可免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统之间的无缝对接。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思的实施团队先进行系统集成对接，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思系统中。这一步骤确保了数据的准确性和一致性，为后续产品应用功能的上线奠定了基础。接着，逐步推进产品应用功能的上线和使用，从智能差旅预订开始，引导员工适应新的财务模式。在实施过程中，合思的团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保转型工作的顺利进行。
成果展现：效率与效益的双提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
智能差旅预订功能让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的出行更加便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅预订等应用场景，将为动力源的全球化发展提供有力支持。
结尾呼吁：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中智能差旅预订功能将为您的企业带来便捷的因公消费体验。现在您可以免费试用我们的产品，让我们一起助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
