在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用管理平台，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思的数字化费用管理平台如何帮助企业解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。
其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程需要跨越多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂不堪，效率极为低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的过程中，极易出现错误，不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了工作效率。
合思方案破困局
合思针对该企业的财务难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而这一方案的核心就是其数字化费用管理平台。
在员工消费环节，数字化费用管理平台发挥了重要作用。员工在进行差旅申请、业务审批之后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具有独特的优势，它能够实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最经济实惠的方案。同时，合思商城还能统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算和记账方面，数字化费用管理平台通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的财务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化费用管理平台让会计档案管理变得更加高效、便捷。
显著成效见证实力
应用合思的数字化费用管理平台之后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率得到了极大提升，提升幅度高达60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化费用管理平台打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的数字化费用管理平台不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，成功实现了财务数字化转型，还为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和绿色发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化费用管理平台的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
