疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制等重重挑战。差旅及费用管理问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的前行。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是智能电子单据管理，为众多企业点亮了一盏明灯，帮助它们解决差旅及费控难题。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思是如何凭借智能电子单据管理发挥其神奇功效的。
客户画像：企业痛点大揭秘
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大型上市巨擘的管理困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。庞大的规模虽然彰显着企业的实力，但也带来了一系列管理难题。员工报销流程就像一场漫长的马拉松，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。财务人员每天被淹没在大量低价值的工作中，如单据审核、数据录入等，无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持。老板坐在办公室里，却无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行的船长，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。智能电子单据管理在这样的企业中显得尤为重要，传统的单据管理方式已经无法满足企业高效运营的需求。 -
连锁巨头的经营烦恼
某连锁经营上市公司，旗下有 5000 + 的员工和近 400 家门店。在如此庞大的经营体系下，员工满意度问题逐渐凸显。繁琐的费用报销流程让员工怨声载道，财务核算工作更是费时费力，每到月底，财务部门就像一个忙碌的战场，工作人员加班加点核对单据、核算费用。随着企业规模的不断扩大，管理难度也与日俱增，如何实现费用的有效管控和资源的合理配置成为了企业管理层的心头之患。智能电子单据管理能够帮助企业简化流程，提高效率，解决这些经营烦恼。 -
差旅频繁企业的成本之痛
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，其员工出差城市分散，且多为三四线城市。之前，员工需要自己垫资进行差旅消费，报销时又面临发票难开的问题，这不仅给员工带来了经济压力，也增加了报销的难度。同时，企业对差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用超支现象时有发生。差旅成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。智能电子单据管理可以对差旅费用进行全程监控，有效降低成本。
解决方案：智能电子单据管理显神通
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定制化方案为上市巨擘提速
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控系统如同企业的财务管家，通过智能电子单据管理，实现了预算预占用功能。在员工进行费用申请时，系统会自动校验预算，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能则像一位严格的法官，对每一笔费用进行审核，不符合标准的费用将无法通过。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则确保了资金的安全快速流转。通过这些产品的协同作用，企业的财务管理变得更加高效、透明。 -
无缝对接为连锁巨头增效
针对连锁经营上市公司，合思商城发挥了重要作用。通过智能电子单据管理，合思商城无缝接入企业现有的 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在进行差旅预订时，可以在合思商城中轻松找到符合企业标准的酒店、机票等产品，系统会自动生成电子单据，方便报销。同时，合思商城的智能推荐功能可以根据员工的历史消费数据和企业的费用标准，为员工推荐最合适的消费方案，既满足了员工的需求，又降低了企业的成本。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，对异常情况及时进行处理，提高了财务核算的效率和准确性。 -
激励政策为差旅企业降本
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。通过智能电子单据管理，签约后企业可以获得消费抵扣券，激励员工节约消费。员工在进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，并生成电子单据。企业可以根据电子单据对员工的消费情况进行分析，对节约消费的员工给予奖励。同时，合思商城还提供了一系列的成本管控工具，如酒店价格比较、行程优化等，帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”政策和智能电子单据管理，企业的差旅成本得到了有效控制，超标订单数大幅降低。
成果展示：企业效益大提升
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上市巨擘效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。智能电子单据管理让企业的财务管理更加规范、透明，老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。 -
连锁巨头满意度飙升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的无缝接入和智能电子单据管理，让员工的差旅预订和报销变得更加轻松愉快。财务核算工作变得省时省力，管理难度也大大降低。企业的运营效率得到了显著提升，市场竞争力也进一步增强。 -
差旅企业成本骤降
员工数千名的企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过智能电子单据管理和“合力省”政策，企业的差旅成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步扩大。员工垫资报销和发票难开的问题也得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。
在当前经济环境下，企业降本增效压力持续存在，低碳发展成为趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能电子单据管理，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续借助数字化和智能化技术，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨免费试用合思的智能电子单据管理产品，开启降本增效之旅。
