在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，带来了显著的成效。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。同时，汉威科技集团借助合思成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，不仅加强了企业内部的风险管控，还进一步推动了公司的业财一体化建设。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，成为了企业亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技集团存在着诸多现实痛点。在出差费用记录方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行出差费用记录和核算时面临巨大的挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法清晰掌握出差相关费用的支付和票据情况。此外，集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差费用记录的准确性和及时性也受到影响。因此，企业的财务数字化转型势在必行。
合思妙方精准施治
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差费用记录时，单据信息会进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交出差费用记录时，系统会自动进行检验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握出差费用的预算使用情况。 -
对公付款：合同管理的高效之策
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，方便出差人员在不同法人主体下的费用报销。同时，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业各种业务需要，确保出差费用记录与合同信息的准确关联。 -
发票智能校验：高效准确的保障之盾
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。在出差费用记录中，员工只需轻松导入发票，系统就能快速准确地进行识别和校验，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保出差费用记录的准确性。 -
自动生成凭证：财务工作的便捷之径
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。当出差费用记录完成审核后，系统会自动将相关数据转化为财务凭证，不仅提升了财务工作效率，还避免了人工录入可能出现的错误，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
方案落地成效显著
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财务效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，使得出差费用记录等财务数据的处理更加集中和高效。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控升级
对企业业务管控的提升也是十分显著的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。在出差费用记录方面，也能确保费用支出与合同和预算的严格匹配，实现了对业务的精细化管控。 -
预算管控前置
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在员工提交出差费用记录时，系统会自动判断是否超标，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业能够更好地控制出差费用等各项支出。 -
流程规范与体验优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在出差费用记录方面，统一的报销路径让员工操作更加便捷，也规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范有序。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望邀您同行
汉威科技集团与合思将继续携手共进，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战，特别是在出差费用记录等方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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