在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越来越意识到成本控制的重要性,尤其是在出差费用控制措施方面,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润是连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入了解连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套综合解决方案,在出差费用控制措施等方面发挥着重要作用。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。这一方案在出差费用控制措施等多个方面都有出色表现。
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多角色提效促业务专注
合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色能够更专注于业务开展。例如,对于经常需要出差的员工,合思的系统可以优化出差费用控制措施,让他们无需在繁琐的报销流程上花费过多时间,从而将更多精力投入到业务工作中。 -
业财数据高效采集掌动态
业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。它涵盖了连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据。在出差费用控制措施方面,系统可以及时采集出差相关的费用数据,帮助企业及时掌握业务动态。比如,实时了解员工出差的费用支出情况,以便及时调整出差费用控制措施。 -
数据赋能决策挖净利润
通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。在出差费用控制措施上,系统可以进行发票核验、费标校验,分析多维业务台账、门店经营ROI等。例如,对员工出差费用进行严格的费标校验,避免超支情况的发生,从而有效控制出差费用。
核心优势:人才体系业务工具有机结合
合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合,在出差费用控制措施方面也有着独特的优势。
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人才:业财翻译官提供决策依据
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差费用控制措施方面,财务人员可以通过对出差费用数据的分析,为企业制定更合理的出差费用标准和控制策略。 -
体系:确保数据流转顺畅
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差费用控制措施上,完善的体系可以保证出差费用数据的准确采集和处理,避免数据错误导致的决策失误。 -
业务:贴合特性驱动数据流转
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在出差费用控制措施方面,根据不同业务场景和出差需求,制定相应的费用控制规则,使出差费用控制更加贴合实际业务。 -
工具:直观量化了解业务现状
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出决策。合思的系统工具可以让管理者实时查看出差费用的支出情况,及时调整出差费用控制措施。
实际应用:连锁零售案例展示成效
合思解决方案在连锁零售业有众多成功的应用场景与案例,充分展示了其在出差费用控制措施等方面的实际效果。
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鸣鸣很忙:解放人员提升体验降成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在出差费用控制措施方面,通过系统的优化,上线半年后,采购成本同比降低30%,出差费用也得到了有效控制。 -
COMMUNE幻师:高效报销节省成本
COMMUNE幻师引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在出差费用控制措施上,系统的高效处理和数据分析功能,让出差费用的管理更加科学合理。 -
烤匠:释放精力提升效率
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在出差费用控制措施方面,提高了出差费用报销的效率,减少了人工操作的误差。 -
可孚医疗:精准模型提升人效
可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在出差费用控制措施上,通过精准的数据分析,优化了出差费用的管理流程。
在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的解决方案无疑是一剂良方。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业,想要积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展,尤其是优化出差费用控制措施,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。