数字化合同管理：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今企业发展的浪潮中，传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者，面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通；手工报销流程繁琐，像一张复杂的网，束缚着员工和财务人员的手脚；预算管控难以落地，如同风筝断了线，无法精准掌控；数据分散滞后，仿佛在迷雾中摸索，让管理者难以看清企业的真实状况。这些问题导致操作体验差、合规性难以保证、效率低下，严重制约了企业的发展。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，同一报销信息在不同系统分散管理，财务制度难以有效落地。汉威科技则存在预算与业务未有效链接的问题，对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。随着企业业务的不断发展和复杂化，传统模式已无法满足企业对精细化管理、降本增效、合规经营的需求。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思财务数字化解决方案应运而生。

行业痛点：传统财务管理的“荆棘丛林”

• 系统集成难题：数据孤岛的困境
  企业内部多系统林立，数据孤岛现象严重。不同系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，难以实现有效联动和协同。动力源的多个自研系统就是典型例子，同一报销信息在不同系统各自为政，财务制度难以落地实施。中亦科技内部协同系统众多，差旅申请、项目审批需在多个系统之间反复切换，操作极为不便，业务审批流转周期漫长，如同在迷宫中徘徊。

• 报销流程繁琐：手工报销的枷锁
  手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长，工作量大，财务人员在发票验真、查重、制证等基础工作上耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票等问题。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，苦不堪言。派克新材业务与技术人员手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，如同陷入了漫长的等待。

• 预算管控困难：预算与业务的脱节
  预算与业务未有效链接，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。难以实时监控合同的付款和回票进度，导致预算执行不严格，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

• 数据处理低效：手工统计的滞后
  财务数据依赖手工统计，报表分析严重滞后。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时有效的决策。李群自动化依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时决策依据。长亭科技财务部门同样依赖手工统计数据报表，对业务侧难以提供及时决策支持。

解决方案概述：合思打造的数字化“方舟”

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，让数据流畅地在各个系统之间流动。

合思费控支持多种费用类型的管理和审批，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。可实现费用标准的智能管控、预算的实时监控和预警，以及报销流程的线上化和自动化。合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点：合思解决方案的璀璨明珠

• 无需报销：员工的幸福之旅
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员通过合思的无需报销解决方案，真正感受到了数字化带来的便利。亿嘉和员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统对接，与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统对接，实现了数据的互联互通，让企业的信息流转更加顺畅。

• 智能发票处理：发票管理的智慧之选
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控帮助汉威科技杜绝假票、错票、重票，提升财务数据质量。派克新材通过合思费控解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 预算管控精准：预算管理的精准利器
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。李群自动化借助合思实现预算的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

用户收益：企业发展的强劲动力

• 效率提升显著：时间就是金钱
  员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业在时间的赛跑中脱颖而出。

• 成本降低：精打细算的智慧
  通过精准的预算管控和费用控制，减少不必要的开支，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本，为企业节省了真金白银。

• 合规性增强：合规经营的保障
  系统严格的发票验真、查重和费用标准管控，确保企业财务合规，避免税务风险。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的解决方案加强费用管控，确保费用支出透明合规，让企业在合规的轨道上稳健前行。

• 决策更科学：数据驱动的决策
  实时、准确的财务数据和分析报表为企业管理者提供及时的决策依据，帮助企业做出更明智的决策。李群自动化通过合思实现数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业的决策更加科学合理。

典型场景：合思解决方案的多元应用

• 制造业场景：高端制造的数字化升级
  在高端制造企业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司，面临企业高速发展、业务成本管控需求高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管理合规性，推动制造业的数字化转型。

• 医药行业场景：医药费用的精细管控
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现费用的精细化管理和有效管控，助力医药行业的健康发展。

• 互联网行业场景：互联网业务的流程打通
  互联网企业如长亭科技、医百科技，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，建立项目管理台账，实现体系化合同管理，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高业务效率和财务管理水平，为互联网行业注入新的活力。

• 零售行业场景：零售费用的高效管控
  零售企业如百胜软件、猫人云商科技有限公司，存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、报销周期长、费用分摊核算难等问题。合思通过系统集成，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等的数据互联互通，构建便捷、高效的费控平台，实现预算费控全程管理和敏捷高效的报销体系，促进零售行业的数字化变革。

客户成功案例：真实可见的成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为企业数字化转型的成功典范。

• 汉威科技：财务管控的飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务管控的飞跃。

• 派克新材：财务管理的升级
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，推动了企业财务管理的升级。

• 江西中机：费控效率的提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种痛点。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业只有积极拥抱财务数字化转型，才能提升自身的竞争力和运营效率，实现可持续发展。立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业的数字化合同管理新篇章！