合规审批工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。比如，一些企业面临多系统林立的局面，数据如同孤岛般分散，流程繁琐复杂，预算管控困难重重，报销效率更是低下。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作不仅体验差，还导致数据分散、信息滞后；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

医药企业也有自己的困扰。泽璟制药学术交流会频繁举行，报销单据众多，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现；斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向不易管控、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。快消企业如尚品食品，纸质报销流程漫长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险较多，员工人效有待提升，机票预订也难以管控。互联网安全初创企业长亭科技费标落地缺乏有效抓手，流程依赖人工盯守，费用类型繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据。

面对这些行业普遍存在的财务数字化难题，合思推出了有效的解决方案，其核心的合规审批工具更是为企业财务管理带来了新的活力。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合规审批工具作为合思产品的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值。

在这个过程中，合规审批工具是合思实现使命和愿景的重要支撑。它能够确保企业的财务审批流程符合规范，提高财务管理的效率和准确性，助力企业在财务管理上取得突破，提升竞争力。

功能魔方：解锁合思多元应用

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控是一款强大的合规审批工具，它支持多系统集成，实现数据的互通。例如，它可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。同时，它具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。像汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。此外，合思费控支持发票智能校验，可识别、验真、复核发票，实现价税分离、认证抵扣等，如支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城为员工提供了因公消费平台。员工可在商城预订机票、酒店、用车等，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。合规审批工具在这个过程中保障了消费流程的合规性。

• 合思 BI：决策的智慧灯塔
  合思 BI 可生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的财务信息和决策依据。合思 BI 数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合规审批工具与合思 BI 协同工作，确保数据的准确性和合规性，为决策提供可靠的基础。

• 银企直联：付款的安全快车
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，大大提升了工作效率及数据准确性。合规审批工具在银企直联中发挥着监督和管控的作用，保障付款流程的合规性。

创新引擎：合思的独特魅力

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源员工真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。合规审批工具在无需报销模式中起到了关键的合规保障作用。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。合思费控将动力源、汉威科技、中亦科技等企业的多个系统进行对接，提升了业务处理和数据统计效率。合规审批工具确保了多系统集成过程中数据交互的合规性。

• 智能审批与管控：AI 助力效率提升
  合思利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高报销效率，同时对费用进行智能管控。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合规审批工具与智能审批和管控功能紧密结合，进一步提升了财务管理的合规性和效率。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的产品和服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合规审批工具可以根据定制化方案进行灵活配置，满足企业特定的合规需求。

优势凸显：合思脱颖而出

• 提升效率显著
  合思能大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。合规审批工具在流程优化和自动化方面发挥了重要作用，推动了效率的提升。

• 加强费用管控
  合思实现了预算的全程管控，有效防止费用超标。汉威科技通过预算管控前置，防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。合规审批工具确保了费用管控的合规性和有效性。

• 保障数据安全
  针对企业对财务数据安全的要求，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合规审批工具在数据安全方面起到了监督和防护的作用。

• 提供优质服务
  合思拥有专业的项目团队，在项目实施过程中提供高效、及时的服务。汉威科技在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。合规审批工具的实施和维护离不开优质的服务，确保其在企业中发挥最大的作用。

目标场景：广泛适用彰显价值

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。合规审批工具能够满足不同行业企业的合规需求。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。合规审批工具在这些场景中都能发挥重要的合规保障作用。

成功见证：客户的真实评价

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规审批工具在动力源的财务管理中起到了重要的合规支撑作用。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规审批工具帮助汉威科技实现了财务管理的合规化和高效化。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合规审批工具保障了派克新材财务流程的合规性和高效性。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示，SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合规审批工具为泽璟制药的学术活动财务管理提供了有力的合规保障。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其合规审批工具更是在其中发挥了关键作用，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，开启财务数字化转型之路。

如果你也想提升企业财务管理效率，加强费用管控，实现财务数字化转型，不妨选择合思的合规审批工具，现在可以免费试用，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。