在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了财务多维度的显著成效，实现了高效的预算控制，达成了增效、降本、合规等目标。该解决方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
数字阅读巨头的财务困境
在企业发展的征程中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务难题。企业数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，高效的预算控制成为奢望。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，高效的预算控制更是无从谈起。
合思量身定制解决方案
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性，实现了高效的预算控制。
此解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
更为重要的是，该解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为高效的预算控制提供了坚实的保障。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，高效的预算控制得以实现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了高效的预算控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步巩固了高效的预算控制。
企业认可彰显方案价值
该企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其对企业财务管理起到了积极作用，高效的预算控制得到了企业的实际验证。
携手未来共铸财务新篇
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平，进一步优化高效的预算控制。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备多方面的优势，如安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。已有众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效，实现了高效的预算控制。其他企业也可以借鉴其成功经验，积极与合思合作。
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