在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强大支持。下面，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
零食巨头的财务困境
该企业是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务痛点。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，犹如一团乱麻，让财务人员难以理清头绪。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。出差费用控制措施的缺失，使得企业在差旅支出上犹如脱缰的野马，难以有效控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
针对该企业面临的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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便捷的员工消费模式
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的出差体验，同时也为出差费用控制措施的实施提供了便利。 -
高效的财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作效率。线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率，为出差费用控制措施的有效执行提供了保障。 -
智能的档案管理
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。这种智能的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全和完整性，为出差费用控制措施的监督和评估提供了有力支持。
显著的转型成果
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，出差费用控制措施得到了有效落实。
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差旅费用大幅节约
通过合思商城的应用，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这一系列数据表明，合思的解决方案在出差费用控制方面发挥了巨大作用。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务工作更加规范、高效。出差费用控制措施在业财融合的基础上，得到了更好的执行和监督。 -
数据采集与校验
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为出差费用控制措施的决策提供了坚实的数据支持。 -
线上线下一体化管理
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。出差费用控制措施在这种一体化管理模式下，更加科学、合理。
合思方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。出差费用控制措施在合思方案的推动下，得到了有效实施，为企业节约了大量成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，选择合思，就意味着选择了一种高效、智能的财务数字化转型解决方案。合思将帮助企业更好地落实出差费用控制措施，实现有限资源的更有效利用。
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