在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司的合作案例，便是合思实力的生动体现。下面让我们深入了解这一典型案例，探寻合思在费用支付审批方面的卓越能力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型遇困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源在费用支付审批方面面临诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体的流程繁复，费用支付审批的效率和准确性受到严重影响。
合思方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为费用支付审批提供了准确的基础数据。
其次，合思推出无需报销模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这不仅简化了员工的操作流程，也让费用支付审批更加合规、高效。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的费用支付审批提供了更强大的支持。
稳步推进促变革
在实施解决方案的过程中，合思采取了稳健的步骤。
第一步，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这是基础工作，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
第二步，搭建无需报销的流程体系。合思帮助动力源的员工、财务和管理各环节逐步适应新的模式。在这个过程中，合思提供了全方位的培训和支持，让大家能够熟练掌握新系统的操作。
第三步，在系统使用过程中，不断优化系统连接和数据流转。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，保障业务处理和数据统计的高效性。通过持续的优化，动力源的费用支付审批流程得到了极大的改善。
显著成效显价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了准确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。费用支付审批的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。费用支付审批的透明度和可控性增强，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用支付审批方面的专业能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，在费用支付审批等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用支付审批方面的卓越能力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
