在企业运营的宏大版图中,差旅管理宛如一条隐秘的脉络,虽不显眼,却深刻影响着企业的运行效率与成本把控。今天,我们将深入剖析一家连锁经营上市公司的差旅管理难题,以及合思如何凭借先进的员工差旅工具为其量身定制解决方案,实现差旅管理的华丽转身。
客户画像:连锁巨头的差旅需求密码
该客户身为连锁经营领域的上市公司,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,遍布各地。庞大的规模催生了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的商务出行,如同企业发展的强劲脉搏,推动着业务的拓展与交流。然而,差旅管理的复杂性也如影随形,成为企业亟待攻克的难题。
业务迷局:差旅管理的荆棘之路
连锁经营模式赋予了企业广泛的市场覆盖,但也带来了差旅需求的多样性。不同地区、不同业务场景下的差旅需求,如同五彩斑斓却又难以拼凑的拼图,让企业在差旅管理中陷入困境。
原有的差旅管理模式,如同一辆老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心。原 TMC 对接供应商有限,在旅游旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也常常超出差标,让员工无奈摇头。而在偏远地区,服务酒店更是难觅踪迹,员工不得不自掏腰包垫资,差旅体验大打折扣,员工满意度也随之降至冰点。
财务部门也被差旅管理的难题压得喘不过气来。原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的毛线团,无法满足财务核算的精细要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间,像耐心的织女一样,手动整理对账单。高昂的人力成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,单一供应商如同垄断的巨头,不仅导致供应商缺失、体验不佳,引发内部投诉不断,而且差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理如同陷入泥潭,难以自拔。
破局之钥:合思员工差旅工具的智慧之光
面对客户的重重困境,合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为其量身打造了一套独特的解决方案——合思商城与原 TMC 结合的模式。这一模式如同巧妙的拼图游戏,无需更换 TMC 供应商,合思商城便能无缝接入,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一座资源丰富的宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,如同搭建了一座便捷的桥梁,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季的热门城市,还是偏远地区的出差需求,员工都能在合思商城中找到心仪的酒店,轻松解决酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面,合思商城接入国内 40 + 航司,如同汇聚了众多溪流的大海,多个供应商同屏比价。它像一位精明的管家,为员工推荐低价方案,让出差成本一降再降。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择更适合的供应商下单,真正实现了差旅预订的个性化和自由化,营造了开放共赢的企业文化氛围。
实施之旅:数据互通的无缝衔接
合思商城的实施过程如同一场精密的手术,每一个环节都经过精心设计和严格把控。合思商城直接与原 TMC 系统进行对接,如同打通了人体的经络,实现了数据的互联互通。
在出差申请和消费环节,员工仿佛置身于一个自由的购物天堂,可以自主选择合思商城或原 TMC 进行预订。他们可以根据自己的需求和喜好,灵活切换平台,享受便捷、高效的差旅预订服务。
财务部门在对账环节也迎来了前所未有的变革。合思商城系统如同一位智能的会计,能够自动拆分对账单,匹配成本中心和核算科目。财务人员无需再进行繁琐的手动整理,对账效率大幅提升,如同坐上了高速列车,快速而准确地完成对账工作。
成效之巅:差旅管理的华丽蜕变
合思员工差旅工具的应用,如同一场及时雨,为企业的差旅管理带来了翻天覆地的变化。员工满意度达到了 100%,他们如同重获自由的鸟儿,在差旅预订中有了更多选择、更灵活的体验。在旅游旺季,他们不再为订不到酒店而烦恼,能够在合思商城中轻松找到其他品牌酒店。机票价格多平台比价,让他们享受到了实实在在的优惠,出差成本大大降低。
财务部也迎来了春天,投诉率降低了 80%,如同乌云散去,阳光普照。财务人员不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率的提升让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户心声:真实体验的诚挚反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,选择更多更灵活,自主性更高。就像拥有了一把万能钥匙,能够轻松开启差旅预订的便捷之门。财务人员也感慨万千,他们称不再接到投诉,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有了显著提升。合思员工差旅工具,如同一位贴心的伙伴,陪伴着企业和员工共同成长。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的员工差旅工具。它将为您的企业带来更高效、更省心的差旅管理体验。现在就免费试用合思的服务,开启智慧差旅之旅,让您的企业在差旅管理的道路上一路领先!