在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司，凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一位贴心的财务管家，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在降本增效的道路上疾驰，实现合规经营的稳健步伐，迈向低碳运营的绿色未来。
合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的宏伟愿景。经过多年的深耕细作，合思已然成为行业内的佼佼者。它以广泛连接的生态为纽带，将各方资源紧密相连；以双轮驱动的模式创新为引擎，不断推动行业变革；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅在业务上成绩斐然，更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，荣获了专精特新企业的殊荣。累计超15亿元的融资，为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三颗智慧的明珠，汇聚了行业顶尖的科技人才，不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务触手可及。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
核心产品：智能化报销管理的智慧之钥
- 电子凭证数智化：打破传统枷锁
在电子凭证的管理领域，传统模式存在着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业仍然采用打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等落后方式，导致数据错误频发、安全漏洞丛生、效率低下不堪。合思敏锐地洞察到这些问题，提出了加强培训教育、完善法律法规、提供技术支持等一系列解决方案。
依据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，都进行了数字化变革，让电子凭证真正发挥出其应有的价值。通过智能化报销管理，企业可以告别繁琐的纸质凭证，实现数据的精准采集和高效处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
- 无需报销分级体系：引领企业升级之路
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了无需报销分级体系，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。从最初的手工报销阶段，逐步迈向高级无需报销阶段，这一体系为企业提供了清晰的发展路径。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5级迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在智能化报销管理的助力下，企业可以摆脱传统报销流程的束缚，员工无需再进行繁琐的垫资和手工录入发票数据，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。整个报销流程变得更加高效、便捷，员工体验得到了极大的提升，企业的财务管理水平也实现了质的飞跃。
- 财务收支管理平台：构建全场景生态
合思的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过智能化报销管理，企业可以实现业务与财务的深度融合，打破信息孤岛，让数据在各个环节之间自由流动。同时，平台的强大集成能力和定制化服务，可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景。持续更新升级的特点，也保证了平台始终紧跟时代步伐，为企业提供最新、最先进的财务管理解决方案。
优势对比：传统与智能的鲜明反差
与传统财务管理模式相比，合思的智能化报销管理具有显著的优势。在电子凭证处理方面，传统模式的种种误区导致了数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。而合思的平台实现了电子凭证全流程的数字化，从根本上避免了这些问题的发生。通过智能化的处理方式，电子凭证可以快速、准确地进行采集、识别和处理，大大提高了数据的质量和安全性。
在报销流程上，传统模式的繁琐让人望而却步。员工需要自己垫资、手工录入发票数据，财务人员需要进行大量的审核和对账工作，整个流程耗时耗力。而合思推动的无需报销模式，让报销变得轻松简单。员工只需在消费时选择相应的支付方式，系统会自动完成发票采集和报销流程，大大提高了报销效率和员工体验。
此外，合思平台的强大集成能力、定制化服务和持续更新升级的特点，也让它在满足企业多样化需求方面表现出色。传统模式往往难以适应企业的快速发展和变化，而合思的智能化报销管理可以根据企业的不同阶段和需求进行灵活调整，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
应用案例：智能化报销管理的成功典范
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某国民经典零食品牌：降本增效的华丽转身
某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，面临着差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等诸多问题。在引入合思的解决方案后，企业实现了华丽转身。通过智能化报销管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财的有机连接和会计档案全流程的电子化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
某企业：业财协同的效率飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式让业财协同效率得到了极大的提升。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。智能化报销管理让企业在降本增效的同时，也提升了员工的工作满意度。 -
某知名头部数字阅读品牌：数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的解决方案，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况大幅减少，费用合规得到了有效保障。智能化报销管理为企业的数字化转型注入了强大的动力。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。智能化报销管理让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思有望助力更多企业实现财务管理的全面数字化转型，推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展，为企业创造更大的价值，引领财务数智化的新方向。
