在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政强势推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场转型的浩荡征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,正发挥着至关重要的作用。
科技先锋:合思的辉煌发展历程
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,它凭借卓越的技术和创新的理念,累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了资本市场对其的高度认可,更为其持续的研发和创新注入了强大的动力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的这些服务能够帮助企业优化财务管理流程,提高资金使用效率,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。自动化费用记录与跟踪作为合思服务的重要组成部分,能够实时、准确地记录企业的各项费用,为企业的财务管理提供有力支持。
功能王者:合思费控管理平台的强大魅力
合思的费控管理平台犹如一把多功能的利刃,具备强大而全面的功能。从费控能力分级来看,它能够覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,满足企业在不同发展阶段的需求。
在高级无需报销阶段,系统展现出了令人惊叹的智能化水平。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工通过一键申请完成操作。这种自动化的流程大大节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。
同时,平台能够智能化输出事前、事中、事后预算。它根据企业消费数据和个人消费习惯形成精准的消费画像,从而实现智能化管理预算,并为企业推荐合理的消费方案。这不仅有助于企业合理控制费用,还能提高资金的使用效益。
此外,该平台实现了全场景无需报销和供应商自动对账的功能。它还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的管理层提供科学的决策依据。自动化费用记录与跟踪在这个过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都能被准确记录和跟踪,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
平台还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信等不同供应商的平台实现连接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,进一步提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界。
优势凸显:合思与传统费用管理的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统费用管理往往采用后端财务视角,具有明显的滞后性和片面性。它仅仅以财务口径进行数据的统计与分析,对前端业务的支持严重不足,无法满足企业在快速发展过程中的需求。
而合思采用公司全局视角,能够更及时地获取费控数据。这些数据可以前瞻性地指导业务的展开,为企业的战略决策提供有力支持。合思打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,实现了业财融合的目标。
以L1手工报销阶段为例,传统方式需要企业投入大量的人力、物力和时间,却只能获得较低的产出,员工的体验也很差,过度消耗了企业的资源。而合思能够随着费控能力分级逐步提升,实现自动化、智能化报销。自动化费用记录与跟踪在这个过程中发挥了重要作用,它能够自动记录每一笔费用,减少人工操作的误差,提高报销的效率和体验。
随着企业的发展,合思的优势将更加明显。它能够帮助企业实现降本增效,提高运营效率,增强企业的核心竞争力。
行业典范:合思在多行业的成功应用
合思在多个行业都树立了成功的应用典范,为不同行业的企业提供了优质的解决方案。
医药行业的合规增效之路
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。该行业合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,合思实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的误差,提高了财务管理的准确性和效率。自动化费用记录与跟踪在这个过程中确保了每一笔费用都能被准确记录和跟踪,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。
合思为该公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,合思打通了数据连接,实现了自动生成凭证的功能。这一系列措施提高了企业的财务管理效率,降低了运维成本,提升了企业的整体运营水平。自动化费用记录与跟踪在这个过程中发挥了重要作用,它能够实时记录每一笔费用,为企业的预算管理和成本控制提供了准确的数据支持。
连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的资金安全和运营效率。
合思为该品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化费用记录与跟踪在这个过程中确保了每一笔费用都能被准确记录和跟踪,为企业的资金管控提供了有力支持。
未来展望:合思助力企业迈向财务数字化新高度
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。它就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在数字化的道路上不断前行。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。