在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了应对差旅管控难题的有效方案。
市场形势：差旅市场新变局
当下，企业发展进入新阶段，营业收入涨幅变缓、利润率有所降低，成本压力逐渐增大。而差旅市场在经历特殊时期后，需求和价格都呈现上升趋势，差旅成本也随之直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅行业，这一比例更是达到20%以上。企业迫切需要找到一种科学有效的方式来管理差旅成本。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面，以往多采取“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。下沉市场的差旅管控难以做到精细化，而出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。另外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控，从而在“省”与“赚”之间找到平衡。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内差旅管控：灵活高效的差旅管理
国内差旅管控提供了一系列智能化功能。差旅标准可以灵活调整，以适应不同的业务场景和需求。BI差旅风控系统能够实时监控和预警，确保差旅活动合规。人工智能商旅助手则可以根据员工的需求，提供精准的行程与住宿推荐，让差旅安排更加智能便捷。 -
下沉市场管控：深挖下沉市场潜力
针对下沉市场差旅管控难的问题，与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，既保证了员工的差旅体验，又能有效控制成本。 -
出海业务管控：助力企业全球拓展
对于出海业务，整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。配备多语言客服支持，为企业员工在海外的差旅活动提供全方位的保障。人工智能商旅助手也能在海外差旅场景中发挥作用，帮助员工更好地规划行程。 -
线下消费管控：无缝覆盖线下消费
推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，能够自动获取凭证并入账归档，解决了线下消费管控的难题。 -
数电票管理：数智化档案管理新突破
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，为企业提供了可靠的会计凭证管理解决方案。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的优势。在资源整合上，覆盖了国内外广泛的差旅资源，无论是国内的下沉市场还是海外的出海业务，都能提供丰富的选择。
在功能上，提供全流程数智化解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。从差旅申请、预订到报销，每个环节都能实现智能化管理。人工智能商旅助手贯穿整个流程，为企业和员工提供更加智能的服务。
在技术上，前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势。通过不断创新和优化，合思为企业提供了更加先进、高效的差旅管控方案。
成功案例：真实见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的卓越能力。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是国内还是海外的差旅问题，都能得到及时解决。人工智能商旅助手也能为员工提供实时的咨询和帮助。
在企业挖掘净利润的道路上，差旅管控是一个关键环节。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助企业实现差旅管控的智控转型。通过科学的管理手段，平衡“省”与“赚”，助力企业在未来市场中赢得成本优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
