在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借对行业趋势的深刻洞察，为连锁零售企业量身打造财务数智化解决方案，帮助企业挖掘净利润，实现可持续发展。在这其中，远程差旅管理是连锁零售企业财务管理中不可忽视的一环，合思的解决方案在这方面也有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零售差旅管理困境样本
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用“强加盟”模式，这种模式在带来规模扩张的同时，也引发了一系列管理难题，尤其是在远程差旅管理方面。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营，难度极大。而财务报销流程更是低效繁琐。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作犹如一场噩梦，耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，难以保证费用的合理性和真实性。
远程差旅管理不善，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率和体验。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，常常被繁琐的报销流程所困扰，无法将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
合思方案：远程差旅管理的智慧密钥
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思精心推出了无需报销解决方案，为远程差旅管理提供了一套全方位的智慧方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作，让差旅费用的管理更加科学、高效，大大降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得轻松简单，节省了大量的人力和时间。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理性和真实性。在远程差旅管理中，这种自动化的核算方式，让企业对车辆相关费用的管理更加精准。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在远程差旅管理以及整体运营方面都取得了显著成效。
在供应链管理上，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，在业内首屈一指。采购成本同比降低了30%，结账期也大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这对于企业的业务发展来说，无疑是一股强大的推动力量。通过合思的远程差旅管理解决方案，鸣鸣很忙在财务管理和业务运营上都实现了质的飞跃。
连锁零售新征程 合思相伴共前行
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，财务数智化是实现精细化运营、挖掘净利润的核心要素。远程差旅管理作为财务数智化的重要组成部分，对于连锁零售企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业在远程差旅管理以及整体财务数智化方面取得了良好的成效。
未来，合思将继续深化服务，以更加先进的技术和更加贴心的服务，助力更多连锁零售企业拥抱数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的远程差旅管理解决方案，亲身体验合思带来的卓越价值。
