在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以动力源为例，深入探讨合思在出差费用控制措施等方面的服务成效。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一座信息孤岛，无法实现有效的流通和共享。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得出差费用控制措施的实施困难重重。
合思妙方：破解动力源财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源的重要性。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为出差费用控制措施的实施提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启消费合规新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为出差费用控制措施提供了有效的执行保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升，加快了出差费用控制措施的落地实施。
步步为营：解决方案实施全流程
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数据对接：打通系统脉络
合思的实施团队首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤至关重要，就像打通人体的脉络一样，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通。只有数据流通起来，才能为后续的业务处理和费用控制提供准确的依据。 -
员工引导：开启合规消费之旅
在完成数据对接后，合思引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过培训和宣传，让员工了解在因公消费时按照规定流程操作的重要性。员工在消费过程中，严格遵守申请单和差标管控，实现了消费即合规和财务自动处理。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在出差费用控制措施中发挥了积极的作用。 -
流程优化：实现数据自动同步
合思利用系统的连接能力，实现了各部门间待审批信息和业务数据的自动同步。这一举措优化了业务处理流程，减少了人为干预，提高了工作效率。通过数据的自动同步，出差费用控制措施能够更加精准地实施，为企业节约了大量的成本。
成效显著：动力源财务焕新颜
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操作体验革新：效率提升惊人
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更加顺畅的保障，是出差费用控制措施取得的显著成效之一。 -
人力成本节约：会计减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化处理流程让会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了会计工作的质量，还为企业节约了人力成本，进一步体现了出差费用控制措施的有效性。 -
员工体验升级：填报流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资。这一举措提升了员工的使用体验，让员工在出差过程中更加轻松自如，也为出差费用控制措施的长期实施奠定了良好的基础。 -
财务管控强化：合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的财务保障，出差费用控制措施在财务管控方面发挥了重要作用。
动力源评价：合思相伴共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在出差费用控制措施等方面的解决方案是切实可行且卓有成效的。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著的成效。在出差费用控制措施等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的服务能力。如果您的企业也面临类似的财务困境，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
