合思财务数字化解决方案助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在多系统集成、报销周期和人员成本等方面取得了显著成效,成功实现了降本增效和财务数字化转型。下面,让我们深入了解动力源的转型之路,探寻合思解决方案的魅力。

合思财务数字化解决方案助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在多系统集成、报销周期和人员成本等方面取得了显著成效,成功实现了降本增效和财务数字化转型。下面,让我们深入了解动力源的转型之路,探寻合思解决方案的魅力。

动力源:行业先锋的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目,可谓是行业内的先锋企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。企业面临着大量自研系统难整合的问题,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得财务工作的效率大打折扣。
同时,传统手工报销模式也存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务运营效率。合规费用审核工具在这样复杂的财务环境中,显得尤为重要,它能够帮助企业更高效地处理费用审核,确保财务合规。

合思方案:打通数据壁垒的密钥

合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案就像是一把密钥,成功打通了动力源的数据壁垒。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面,合思的解决方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具在合思的解决方案中,能够更好地发挥作用,确保费用审核的合规性和高效性。

显著成效:降本增效的完美呈现

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。合规费用审核工具的应用,让员工的费用报销更加合规,减少了不必要的麻烦。
从财务层面来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。合规费用审核工具为财务人员提供了有力的支持,确保费用审核的准确性和合规性。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具在全程管控中发挥着重要作用,帮助企业实现财务合规和精细化管理。

客户心声:携手共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话,充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合规费用审核工具在动力源的应用中,得到了充分的验证,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合规费用审核工具作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的费用审核提供强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的合规费用审核工具,亲身感受它的强大功能和价值。

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captaincaptain
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