在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，凭借着独特的口味和广泛的销售网络赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，为该品牌带来了显著的成效，也为众多企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌，在市场上有着深厚的根基和广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，构建起了庞大而复杂的供应链体系。但正是这种广泛的业务布局，使得管理流程涉及多个系统，导致工作效率低下。
在企业差旅预算管理方面，该品牌面临着一系列难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅繁琐，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。这导致企业差旅预算居高不下，大量的资金被消耗在不必要的差旅支出上。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思打造一站式差旅管理模式
面对该品牌的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业差旅预算管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的规范化和数字化。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的数字化成效。在企业差旅预算方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效控制了企业的差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更高效地完成工作，将更多时间和精力投入到核心业务中。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，合思解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的运营成本。智能关联使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：打通全链路实现高效财务管理
该企业面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业对合思解决方案给予了高度肯定。他们认为，合思的解决方案不仅解决了企业在财务核算、差旅管理和档案管理等方面的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过合思的系统，企业能够更好地控制企业差旅预算，提高财务管理的效率和精准度。
未来合作与展望：携手共进迈向数字化未来
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了明显的改善，双方在合作过程中建立了良好的信任和沟通机制。未来，双方有望继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平，以适应不断变化的市场环境。
随着市场竞争的加剧，企业对财务数字化转型的需求越来越迫切。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。通过与企业的紧密合作，合思将助力企业更好地管理企业差旅预算，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著的成效，为企业提供了一个成功的范例。我们鼓励更多企业像该品牌一样，积极采用合思的解决方案，推动自身财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
