在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的费控管理软件，也就是敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场数字化变革中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场形势：财务智能化转型正当时
当下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这宛如一股强劲的推动力，促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。与此同时，处于工业化中后期的企业，对于更具灵活性的财务管理系统的需求愈发迫切，它们渴望借助先进的管理手段实现精细化管理。而后疫情时代的到来，更是如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的步伐。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手的痛点。从政策层面来看，电子发票、电子档案的广泛推广以及金税四期的逐步建设，对企业的税票业务流程提出了更为规范的要求。企业必须严格避免虚开发票等违规行为，同时还要妥善解决电子发票重复打印、重复报销等难题。
从企业自身角度而言，费用支出管理成为了一大难题。传统的费用管理方式往往存在滞后性和片面性，难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面也有着各自独特的需求和痛点，这无疑增加了企业财务管理的难度。费控管理软件能够帮助企业有效应对这些问题。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过提前布局，合思助力企业实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。费控管理软件在其中发挥着核心作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块：费控管理软件的两大支柱
- 费控管理平台：五级进阶实现智能化费控
合思的费控管理平台依据企业费控管理能力的不同，精心划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L1层级，企业处于手工报销阶段，费控管理主要依赖人工操作，效率低下且容易出现错误。随着层级的逐步提升，到L3初级无需报销阶段，费控管理软件集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。
当企业达到L5高级无需报销阶段，费控管理软件实现了全场景、全链路的智能化无需报销。无论是日常的费用支出，还是复杂的业务消费，都能在系统中自动处理，真正实现了费用支出的全流程管控。费控管理软件成为了企业财务管理的得力助手，帮助企业提升费控能力，降低成本。
- 中台架构：三大中台构建智慧核心
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。这三大中台相互协作，共同为企业的财务管理提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的业务状况，做出更加明智的决策。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供精准的决策支持。它能够对海量的数据进行处理和分析，提取有价值的信息，帮助企业发现潜在的问题和机会。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。费控管理软件依托中台架构，实现了高效的数据流转和业务协同，提升了企业的财务管理效率。
竞争优势：费控管理软件的三大法宝
- 技术实力：巨额融资铸就研发高地
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思能够在北京、杭州、南昌等地设立研发中心，吸引了一大批优秀的技术人才。这些研发中心具备强大的技术研发能力，不断推动费控管理软件的创新和升级。
合思的研发团队致力于将先进的技术应用到费控管理软件中，如人工智能、大数据、区块链等。这些技术的应用使得费控管理软件具备了更高的智能化水平和更强的安全性，能够更好地满足企业的需求。
- 广泛连接的生态：多元对接拓展服务边界
合思的费控管理软件具有广泛连接的生态优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过费控管理软件实现与现有系统的无缝集成，提高工作效率。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这使得企业在进行采购和消费时，能够享受到更多的选择和更优质的服务。费控管理软件通过广泛连接的生态，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
- 定制化服务：精准匹配行业需求
合思深知不同行业在费用控制方面存在着各自的特殊需求和痛点。因此，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的费控解决方案。
例如，在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业合规要求高、报销效率低等痛点。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。费控管理软件的定制化服务，为不同行业的企业提供了精准的财务管理解决方案。
成功案例：费控管理软件的实践见证
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医药行业：合规高效的费控典范
合思为中国某知名制药公司定制的费控管理软件解决方案，在医药行业树立了合规高效的典范。讲者库的搭建使得费用支出清晰可查，每一笔费用都有明确的记录和归属。银企直连一键支付功能的实现，大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误和风险。该制药公司在使用费控管理软件后，不仅满足了医药行业的合规要求，还提升了财务管理的效率和水平。 -
软件行业：智能费控提升效率
中国某上市软件服务公司在引入合思的费控管理软件后，实现了预算动态管理及可视化。员工可以实时了解项目的预算使用情况，及时调整工作安排。单据智能识别功能减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能使得费用核算更加清晰明了，为企业的成本控制提供了有力支持。该软件服务公司的员工报销审批效率得到了显著提高，平台运维成本也大幅削减。 -
连锁经营行业：联动管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。每一笔报销都与相应的合同和台账进行关联，确保了费用的真实性和合规性。审批流程的优化提高了审批效率，减少了审批时间。同时，费用的严格控制降低了资金风险，保障了企业的资金安全。该连锁餐饮品牌在使用费控管理软件后，财务管理更加规范，业务运营更加顺畅。
服务体系：广泛覆盖保障服务质量
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业的技术支持和优质的售后服务。
同时，合思不断提升平台的广泛连接能力，扩展业务边界。例如，进一步扩展多场景下的报销能力、聚合金融能力等，为企业提供更全面的解决方案。费控管理软件在合思强大的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求，为企业的财务管理提供有力保障。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、定制化的服务和丰富的成功案例，为企业提供了有力的支持。其费控管理软件更是成为了企业财务管理的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断提升自身能力，帮助更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得竞争优势。如果您想体验费控管理软件为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
