在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算管理的重要性愈发凸显。如何有效地进行企业预算管理，实现降本增效，是众多企业面临的挑战。今天，我们以动力源科技为例，看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，在企业预算管理方面实现突破，达成降本增效目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着强大的实力和卓越的创新能力，在市场中占据了重要地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在行业中具有广泛的影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力、创新能力和发展潜力的高度认可。在企业预算管理方面，动力源也一直积极探索更高效的方法，以适应企业不断发展的需求。
业务背景：转型中的管理困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升企业预算管理的效率和精准度。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，影响了工作效率，也给企业预算管理带来了困难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂问题也十分严重，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业预算管理提供准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都增加了企业预算管理的难度。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源在企业预算管理中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全方位满足动力源的需求。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得企业预算管理能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量，还降低了企业预算管理的成本和风险。
实施过程：紧密协作铸就成功
合思团队深知，一个好的解决方案只有通过精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保系统顺利上线。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和企业预算管理现状，为后续的设计和实施奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，团队结合动力源的实际情况，制定了详细的系统架构和功能模块，确保解决方案能够满足企业的个性化需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了专业的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
取得成果：显著效益见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业预算管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于企业预算的合理安排。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业预算管理的分析和决策中，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时获取准确的财务数据，为企业预算管理提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地制定预算计划，合理分配资源。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务理念的肯定。合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质的解决方案和服务，帮助客户在企业预算管理方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的企业预算管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在企业预算管理方面的强大功能和卓越效果。
