在当今数字经济蓬勃发展、数电票迅速扩张的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,难以适应新的形势。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一辆动力强劲的跑车,为企业解决这些难题提供了高效、专业的解决方案,是当之无愧的会计工作流管理工具。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代,企业在财务档案管理方面可谓是荆棘满途。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼,大量的资金被消耗在纸张、存储设备等方面。而且,纸质档案的数据犹如散落在大海里的珍珠,难以分析利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐枯燥的档案数据整理工作中,花费大量时间在纸质文件的分类、装订、存储上,工作效率低下。
业务人员的报销流程也是冗长复杂,像一条被堵塞的河流,进展缓慢。同时,数电票的特殊管理要求,让企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具,正是解决这些问题的关键。
合思档案产品全解析
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案无疑是一款出色的会计工作流管理工具,能有效提升企业的会计工作效率。
使命愿景展宏图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴,携手企业共同碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现业财融合,推动企业数字化转型。在合规的前提下,帮助企业降本增效、实现资源重组和效益最大化,最终实现企业的全面数字化。合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具,将为企业的数字化转型注入强大动力。
功能模块大荟萃
合思档案的功能模块丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
同时,还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块能够满足企业不同场景下的档案管理需求,是一款功能强大的会计工作流管理工具。
功能亮点显神通
合思档案在功能上亮点频现,宛如夜空中闪烁的繁星。它支持便捷调阅,无需打印,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。同时,混序归集免组装,预置规则引擎能自动匹配业务数据。
它还具备应收尽收的特点,“四性检测”与“业务检测”相结合,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。
可视化的规则引擎是其另一大亮点,具备一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,有力保障了财务合规。
此外,它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。合思档案作为一款出色的会计工作流管理工具,为企业的会计工作带来了极大的便利。
产品优势大比拼
合思档案拥有众多显著的优势。它具有广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统,广泛采集数据。
100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化。在降本增效方面表现卓越,可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。合思档案无疑是一款极具优势的会计工作流管理工具。
目标用户与场景
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景广泛多样。
企业CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,助力企业决策数智化。归档员/财务能够提高工作效率,轻松完成档案管理工作。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。合思档案作为一款适用范围广泛的会计工作流管理工具,能满足不同用户的需求。
成功案例见证实力
众多企业纷纷选择了合思档案,其中不乏事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化和业务增长。徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具的实力。
结语
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业的电子会计档案管理提供了全面、专业、高效的解决方案。无论是从政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标来看,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
它作为一款优秀的会计工作流管理工具,能够帮助企业解决档案管理难题,开启数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临着档案管理的困扰,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。