在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来显著成效，实现实时费用监控的。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在细胞药物研发与生产等领域深耕细作。然而，在合思介入之前，该企业的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一座座信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机整合，费用管控难度极大，财务风险如影随形。具体而言，存在以下几大问题：
流程混乱难统一。各环节之间缺乏有效的沟通与协调，导致整个财务流程犹如一团乱麻，难以梳理整齐。员工在操作过程中往往无所适从，工作效率低下。
粗放管理难核算。财务核算缺乏精细化管理，无法准确反映企业的真实成本与费用情况。这使得企业在决策时缺乏可靠的数据支持，容易陷入盲目决策的困境。
财务基础工作量大。大量的手工操作和重复劳动，使得财务人员陷入繁琐的基础工作中，无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持工作。
合思方案：打造全方位项目管理体系
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的解决方案，其中项目管理体系的构建尤为突出。
在立项申请阶段，为确保项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然，为后续的管理提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目信息的实时更新，为实时费用监控提供了准确的数据来源。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的实时监控，让每一笔费用的去向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于实时费用监控，还能为企业的资源配置提供科学依据。
应用成效：赛傲生物开启财务数智化新篇章
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。以下是具体的体现：
移动+PC多端报销，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，可视性大大增强。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷高效，也为实时费用监控提供了有力支持。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，实时费用监控也更加精准。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这不仅提高了采购效率，还能有效降低采购成本，同时也便于实时费用监控。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时可核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一举措确保了备用金的合理使用，也为实时费用监控提供了保障。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，也进一步加强了实时费用监控的效果。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续优化产品和服务，为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时费用监控带来的便捷与价值。
