在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然选择。然而，众多企业在费用支出管理，尤其是企业差旅预算管理等方面，宛如陷入了迷雾森林，面临着诸多棘手痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业差旅预算管理的困局
费用支出管理，虽与企业产品无直接关联，但却如影随形地存在于各类企业之中，与每一位员工的日常工作紧密相连。而企业差旅预算管理，更是其中的关键一环，却让众多企业头疼不已。
费用报销处理，就像一场漫长而繁琐的马拉松。在传统模式下，它耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的今天，企业差旅预算在总支出中的占比明显提升，且差旅费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同乱麻一般难以梳理。
传统的报销方式，效率之低下令人咋舌。在手工报销阶段，预算管控就像断了线的风筝，企业只能凭借经验设置预算标准，缺乏科学的依据。报销流程冗长复杂，任何一方的错误或疏失，都可能让报销进程陷入停滞，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。而电子化报销阶段，虽有一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。财务人员往往在事后才知晓消费信息，无法对企业差旅预算进行有效的事前管控。
解决方案概述：合思为企业差旅预算管理破局
合思凭借其独特的优势，为企业差旅预算管理带来了全新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其财务收支管理平台，就像一位神奇的魔法师，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅预算管理方面，它能够从多个维度进行优化，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
核心功能亮点：为企业差旅预算管理赋能
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业差旅预算管理提供了强大的支持。
它具备广泛连接的能力，就像一张巨大而紧密的网络，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅预算管理时，能够实现信息的无缝流通，提高管理效率。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购时，可以有更多的选择，从而更好地控制企业差旅预算。
多场景报销能力是平台的一大特色。它涵盖了对私报销和对公报销，无论是个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，还是发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等，都能轻松应对。这使得企业差旅预算管理更加细致、全面，避免了不必要的费用支出。
平台还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力，能够提升企业的金融能力。在企业差旅预算管理中，这可以更好地实现资金的流转和管控，提高资金使用效率。
在费控管理方面，平台可实现从L1 – L5不同阶段的能力提升，逐步实现无需报销的理想状态。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让企业差旅预算管理更加透明、高效。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业差旅预算管理带来了质的飞跃。
用户收益：合思平台助力企业差旅预算管理升级
企业使用合思的平台，在企业差旅预算管理方面能够获得多方面的显著收益。
在费用管理效率上，平台大幅提高了报销效率，减少了人工工作量。员工无需再花费大量精力进行票据的开具、保存、整理、粘贴等工作，就像摆脱了沉重的负担，能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也无需处理大量纸质单据，审批及单据数据可在线上留存，方便快捷。
平台能够降低企业成本。通过“同屏比价”等方式，企业可以在差旅采购中获得更优惠的价格，拉低企业支出成本。同时，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，实现企业差旅预算的有效控制。
在合规性方面，平台发挥了重要作用。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，规避了电子发票带来的财税风险，满足了行业高度合规要求。企业在进行差旅预算管理时，能够更加安心、放心。
合思平台还实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得企业在进行差旅预算管理时，能够更加科学、合理，为企业决策提供有力支持。
典型场景：合思平台在不同行业的企业差旅预算管理应用
不同行业有着不同的费用管理痛点和需求，在企业差旅预算管理方面也是如此。合思的平台在多个典型场景中都能大显身手。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且对合规性要求极高。在企业差旅预算管理方面，平台可满足其合规诉求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。平台可厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。在企业差旅预算管理中，能够更好地控制差旅费用的支出，确保预算的合理使用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和更好的审批体验。在企业差旅预算管理方面，能够根据不同门店的需求，合理分配差旅预算，提高预算使用效率。
客户成功案例：合思平台为企业差旅预算管理带来实际成效
合思已有多个成功的客户案例，充分证明了其在企业差旅预算管理方面的卓越能力。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在企业差旅预算管理方面，解决了费用管控难题，提高了差旅预算的使用效率。
中国某上市软件服务公司，项目制业务形态下费用管控流程复杂。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接。在企业差旅预算管理中，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，确保了差旅预算的合理分配。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在企业差旅预算管理方面，实现了对不同门店差旅预算的有效管控，提高了整体运营效率。
如果您的企业也正在为企业差旅预算管理问题而困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
