数字化发票工具助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统集成困难、费用管控艰难、预算执行精准度不足等重重挑战。合思的财务数智化产品与服务适时推出,致力于化解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

数字化发票工具助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统集成困难、费用管控艰难、预算执行精准度不足等重重挑战。合思的财务数智化产品与服务适时推出,致力于化解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

科技先锋:合思的璀璨征程

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思,彰显了其在行业内的卓越地位。

使命愿景:为企业财务赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

功能全景:数字化发票工具的多元呈现

合思费控拥有丰富的功能模块。其中,发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过数字化发票工具,可支持多种类型发票采集,自动完成验真、查重工作,还能实现发票价税分离,大大减少了财务基础工作量。

费用管理功能模块涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业财务管理提供多维度的数据支持。

合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享和流转,提升了业财融合效率。

合思商城提供聚合商旅服务,可进行机酒火等预订,支持费用标准管控和预算占用。员工在合思商城消费时,申请会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,自动生成财务凭证,全流程由系统驱动。

创新亮点:数字化发票工具的独特魅力

无需报销是合思的一大创新亮点。整个流程申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,自动生成财务凭证,全流程系统驱动,极大地简化了报销流程。

智能发票处理方面,数字化发票工具支持多种类型发票采集,可自动验真、查重,实现发票价税分离,减少了财务人员大量的基础工作量,提高了工作效率。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业预算执行的精准度。

合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶和多供应商付款,付款记录可查,为企业合同管理提供了便利。

数据分析报表方面,合思BI可自动生成多维度分析报表,实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板,为管理层提供决策依据。通过数字化发票工具的数据分析功能,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。

显著优势:数字化发票工具的核心竞争力

广泛连接是合思的重要优势之一。合思能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时共享和流转,提升业财融合效率。企业各部门之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业财务管理提供更全面的支持。

定制化能力也是合思的一大特色。可根据企业不同的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,如灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等。这使得合思的产品和服务能够更好地适应不同企业的个性化需求。

高效便捷体现在简化员工报销流程,减少手工操作和重复劳动,提升员工报销体验;提高财务工作效率,降低人力成本,使财务人员能够从事更有价值的工作。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。

合规管控方面,合思严格按照财务制度和预算进行费用管控,确保费用支出合规,降低企业财务风险。采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障企业数据安全。企业无需担心数据泄露等安全问题,可放心使用合思的产品和服务。

目标与场景:数字化发票工具的广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、需要提升业财融合效率的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

在个人报销场景中,数字化发票工具简化了报销流程,员工只需通过系统提交申请,后续的审批、结算等工作都由系统自动完成。在商旅出行场景中,合思商城提供的聚合商旅服务,为员工提供了便捷的预订渠道,同时支持费用标准管控和预算占用。

销售费用管理方面,通过合思费控的功能模块,企业能够对销售费用进行精细化管理,控制费用支出。预算管控场景中,数字化发票工具的跨系统预算管理功能,确保了企业预算的精准执行。系统集成场景中,合思与众多第三方系统的无缝对接,实现了企业各部门之间的数据互通。

报表分析场景中,合思BI自动生成的多维度分析报表和动态看板,为管理层提供了决策依据。对公付款场景中,合思费控规范了付款流程,提高了付款效率。合同管理场景中,合同管理台账为企业合同管理提供了全面的支持。

成功典范:众多企业的共同选择

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控提升、预算管控前置和流程规范费控加强等成效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧得到合思团队协助。

还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过使用合思的产品和服务,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面取得了显著成效,并给予了高度评价。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。无论是解决行业痛点、提升财务管理效率,还是助力企业实现精细化管理和可持续发展,合思都能提供强有力的支持。

如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思的数字化发票工具,现在可免费试用,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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