在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，即便如此强大的企业，在财务管理尤其是费用报销管理方面，也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是费用报销管理的系统，为动力源带来了全新的变革。
业务痛点洞察：传统报销管理难适应发展需求
动力源作为一家业务广泛且复杂的企业，其传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必然趋势。而传统的费用报销管理模式，往往存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。
在传统模式下，员工的报销流程需要经过层层审批，从提交报销申请到最终报销款项到账，可能需要耗费大量的时间和精力。而且，由于人工操作的局限性，很难对每一笔费用的合规性进行全面细致的审核，这就容易导致一些不合规的费用支出，给企业带来潜在的风险。同时，传统的报销管理方式也难以实现对费用的实时监控和分析，企业无法及时了解费用的支出情况，难以做出合理的决策。因此，动力源迫切需要一套先进的费用报销管理的系统，来推动企业的财务数字化转型。
解决方案呈现：无需报销开启数字化报销新时代
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用报销管理的系统更是亮点十足。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用管理带来了全新的体验。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的费用报销管理的系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，系统会实时监控费用的支出情况，一旦发现异常，会及时发出预警。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作不仅提高了报销的效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再像传统模式那样手动填写报销单、粘贴发票，只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个报销流程。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
方案实施步骤：科技赋能确保系统平稳落地
合思在为动力源实施费用报销管理的系统时，运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案嵌入财务信息系统。整个实施过程包括系统对接、数据迁移等多个步骤。
在系统对接方面，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保费用报销管理的系统能够与动力源现有的业务系统进行无缝对接。这样，员工在进行因公消费时，系统能够自动获取相关的业务信息，实现信息的共享和流通。在数据迁移方面，合思采用了先进的数据迁移技术，将动力源原有的报销数据安全、准确地迁移到新的费用报销管理的系统中。同时，为了确保数据的准确性和完整性，合思还对迁移后的数据进行了多次核对和验证。
结合动力源企业全球化业务，合思的费用报销管理的系统适配了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内业务还是海外业务，员工都可以通过系统便捷地进行费用报销。系统支持多种语言和货币，能够满足不同地区的业务需求。
实施成果展示：效率成本双优化员工体验大提升
合思的费用报销管理的系统在动力源实施后，取得了显著的成果。首先，动力源在财务管理方面的工作效率得到了大幅提升，达到了300%。这主要得益于系统的自动化处理和流程优化，减少了人工操作的环节，提高了工作的准确性和及时性。
其次，企业在财务管理上的人力投入降低了50%。通过费用报销管理的系统，许多原本需要人工完成的工作都可以由系统自动完成，如费用审核、记账凭证生成等。这不仅减少了企业的人力成本，还提高了工作的质量和效率。
此外，员工的报销周期缩短了3周。在传统模式下，员工的报销周期可能长达数周甚至数月，而现在通过合思的费用报销管理的系统，员工的报销流程更加便捷高效，报销款项能够更快地到账。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
客户评价反馈：敏捷服务赢得企业高度认可
动力源对合思的费用报销管理的系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的服务团队不仅具备专业的技术知识，还能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。他们始终以客户为中心，为动力源提供了优质、高效的服务。
合思的费用报销管理的系统不仅帮助动力源解决了财务管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过数字化的管理方式，动力源能够更好地掌握费用的支出情况，做出更加合理的决策，实现了企业的降本增效和可持续发展。
行动号召：免费试用开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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