数字化合同管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。集团型公司还面临着成本增效和预算管控等问题，如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。另外，企业在财务核算和费用管控方面也面临挑战，派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。

面对这些难题，合思提供了全面且有效的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思解决方案：开启数字化新篇章

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，彻底打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。

• 无需报销：畅享数字化便利体验
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的满意度，还大大减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制了成本，确保了预算的严格执行。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票信息，避免了人工识别的误差和繁琐，同时还能对发票的真伪进行验证，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了企业财务数据的真实性和准确性。

合思产品功能：多元赋能企业发展

• 合思费控：流程统一效率飞升
  合思费控功能可实现多系统集成，统一管理报销流程，提高审批效率，实现预算管控。动力源应用合思费控后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思费控在优化企业报销流程、提升工作效率方面的强大能力。

• 合思商城：资源聚合成本节约
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用都合规，为企业节约了大量的成本。

• 合思BI：智能报表决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供决策支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据数据做出更加科学合理的业务决策，为企业的发展提供了有力的支持。

• 银企直联：业务付款无缝对接
  银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，提升了工作效率及数据准确性，保障了企业资金的安全和稳定。

合思产品核心亮点：凸显独特竞争优势

• 广泛连接：多系统互通无阻
  合思能够与企业的多种系统进行连接，实现数据互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，打破数据孤岛，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的打通，为企业的发展提供了更加全面和准确的数据支持。

• 敏捷模式：快速响应个性需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业需求，为企业提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这体现了合思在满足企业个性化需求、快速实施解决方案方面的强大能力。

• 无需报销：一站式报销新体验
  合思为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务工作效率。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

• 智能管控：全程预算精准把控
  合思具备强大的预算管控和费用标准控制能力，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，确保了企业费用的合理支出。

合思产品为企业带来的价值：全方位提升企业竞争力

• 提升效率：工作流程高效运转
  合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的各项工作能够更加高效地进行，为企业的发展赢得了时间和机会。

• 降低成本：严格管控节约开支
  通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这为企业节约了大量的成本，提高了企业的盈利能力。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，确保财务合规。这使得企业能够在合法合规的前提下运营，避免了不必要的风险和损失。

• 业财融合：数据深度融合助力决策
  合思实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理层提供实时、准确的经营数据，支持企业做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销场景：便捷消费合规无忧
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了员工的差旅体验。

• 对公付款场景：合同管理规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保了企业对公付款的规范和安全。

• 预算管控场景：实时预警精准控制
  通过跨系统预算管理，合思实现单据信息的转换和预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。

• 发票管理场景：智能处理高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，避免重复报销和虚假发票。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票，再也不需要验证发票的真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，提高了财务工作的效率和质量。

合思产品成功案例：多行业验证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

• 汉威科技集团：集团型公司的数字化管理标杆
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在集团型公司的管理中具有强大的优势。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升利器
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这为高端制造企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化应用先锋
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这展示了合思产品在高新技术企业中的广泛应用前景。

合思市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势十分显著，具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现数字化报销；具备强大的预算管控和费用标准控制能力，可实现全程管控；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率和合规性。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控等解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务和更强大的功能。

如果您的企业也想解决财务难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。