预算管控工具助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程宛如繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行则像缥缈的幻影,难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的财务数智化解决方案,恰似一把利刃,为企业披荆斩棘,成为解决这些难题的强大助力。

预算管控工具助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程宛如繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行则像缥缈的幻影,难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的财务数智化解决方案,恰似一把利刃,为企业披荆斩棘,成为解决这些难题的强大助力。

合思:财务数智化的领航者

合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,如同一个强大的财务中枢,帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其使命和愿景犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业财务数字化转型提供了新的思路和方法。它打破了传统财务管理的束缚,让企业在数字化浪潮中轻装上阵,快速发展。

模块功能:预算管控工具的多面手

合思费控系统作为一款强大的预算管控工具,涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 费用管理:流程管控无死角
    费用管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交费用申请的那一刻起,系统便开始对整个流程进行严格把控。每一个环节都清晰可见,每一笔费用都有据可查,确保企业的费用支出合理合规。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    预算管控是合思费控系统的核心功能之一。它能够实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验。无论是部门预算、项目预算还是年度预算,系统都能进行精准的监控和分析。一旦预算超出预警线,系统会及时发出提醒,帮助企业管理者及时调整策略,确保预算执行的有效性。

  • 发票管理:高效识别与验真
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。借助先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,解决电子发票重复报销问题。同时,系统还能对发票的真伪进行实时验证,确保企业的财务数据真实可靠。

  • 对公付款:实时监控付款进度
    对公付款模块可关联合同,实时监控付款和回票进度。企业在进行对公付款时,只需将付款信息与合同进行关联,系统便会自动跟踪付款进度。同时,对于发票的回收情况也能进行实时监控,确保企业的资金安全和财务合规。

  • 合同管理:规范流程支持多样付款
    合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款等多种付款方式。从合同的签订、执行到归档,系统都能进行全程管理。每一个合同的关键信息都能在系统中清晰呈现,方便企业管理者进行查询和管理。

功能亮点:预算管控工具的创新魅力

合思费控系统作为一款优秀的预算管控工具,具有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 无需报销:消费即合规的便捷之旅
    无需报销功能是合思费控系统的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的各个业务系统之间可以实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 智能识别与校验:减轻财务审核压力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统能够有效解决电子发票重复报销问题。系统审核控制功能可以分担财务人员的审核压力,确保每一笔费用的真实性和合规性。财务人员只需对系统审核通过的费用进行简单复核,大大提高了审核效率。

  • 灵活配置:满足多样化业务需求
    合思费控系统具有灵活配置的特点。它可根据企业不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业的复杂业务流程,还是中小企业的简单业务需求,系统都能进行个性化配置,为企业提供量身定制的财务管理解决方案。

产品优势:预算管控工具的实力担当

作为一款卓越的预算管控工具,合思费控系统具有显著的产品优势,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 广泛连接:打破数据孤岛实现业务协同
    合思费控系统能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。企业的各个业务部门之间可以实现信息共享和业务协同,提高了企业的整体运营效率。例如,HR系统中的员工信息可以自动同步到费控系统中,方便员工进行费用申请和报销;ERP系统中的财务数据可以与费控系统进行实时对接,确保企业的财务数据准确无误。

  • 丰富案例:针对性解决方案助力各行业
    合思拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思费控系统在不同行业的适用性和有效性。公司可以根据不同行业的特点,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。

  • 专业服务:全国网络保障及时响应
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是日常维护,合思的服务团队都能随时响应客户的需求,确保客户的系统正常运行。

目标用户与场景:预算管控工具的广泛应用

合思费控系统作为一款优秀的预算管控工具,目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。

其应用场景十分广泛。在个人报销方面,员工可以通过系统快速提交报销申请,提高报销效率;在商旅出行场景中,系统可以实现预订、审批、报销的一站式服务,让员工的出行更加便捷;在销售费用管理方面,系统可以对销售费用进行精准管控,确保费用支出合理有效;在预算管控方面,系统可以帮助企业实现预算的编制、执行和监控,确保企业的预算目标得以实现;在系统集成方面,系统可以与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同;在报表分析方面,系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供数据支持;在对公付款和合同管理方面,系统可以规范流程,确保企业的资金安全和财务合规。

成功案例:预算管控工具的显著成效

众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。无论您是面临费用管控难题的传统企业,还是处于快速发展阶段的创新型企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验这款优秀的预算管控工具,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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