在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中摇摇欲坠，存在着诸多难以忽视的痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，就像一座明亮的灯塔，应运而生，为企业指引着智能会计档案管理的方向。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
数电票的出现，带来了特殊的管理要求。它如同一个神秘的客人，需要以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山。不仅需要投入大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要庞大的存储空间来存放这些档案。而且，数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥沼。档案整理耗时耗力，手动匹配核对工作枯燥繁复，每一项任务都像一座小山，压得他们喘不过气来。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的流程就像一条条复杂的迷宫通道，让他们在其中迷失方向，效率低下。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些显性成本清晰可见；手工装册归档工作量大，数据利用低效，隐形成本如同隐藏在水下的冰山，逐渐侵蚀着企业的利润；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。智能会计档案管理的需求，在这样的背景下愈发迫切。
合思档案简介：数字化档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
在这个充满挑战的时代，合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它如同一位神奇的魔法师，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能会计档案管理在合思档案的助力下，变得更加轻松和高效。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案始终坚持以客户为中心，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一起成长。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在财务无纸化的道路上，合思档案是企业的得力助手，帮助企业实现低碳发展和数字化转型。它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像给企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。智能会计档案管理是实现这一愿景的重要途径。
模块功能概览：丰富功能打造全方位解决方案
合思档案涵盖了众多功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
同时，它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业人员能够随时随地获取所需的档案信息。智能会计档案管理在这些功能的支撑下，变得更加全面和强大。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多功能亮点与创新，就像一颗璀璨的星星，在智能会计档案管理领域闪耀着光芒。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。强大的规则匹配能力，实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入，让档案管理变得更加高效和准确。可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的档案信息拼凑成一幅完整的画面。支持多维度、穿透式、跨系统式的档案调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一个精准的导航仪，帮助企业人员快速找到所需的信息。智能会计档案管理在这些创新功能的推动下，不断向前发展。
产品优势凸显：卓越优势引领行业潮流
合思档案具有显著的产品优势，就像一艘装备精良的战舰，在智能会计档案管理的海洋中乘风破浪。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。就像一个万能的连接器，能够将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像一位精明的管家，帮助企业节省开支，提高效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。就像一位智慧的谋士，为企业的决策提供有力的支持。前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化。智能会计档案管理在这些优势的保障下，为企业带来了巨大的价值。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能从合思档案中获得巨大的收益。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。就像一位指挥官，通过合思档案掌握企业的核心数据，做出明智的决策。归档员/财务可以提高工作效率、实现档案数据同源和轻松管理档案。就像一位熟练的工匠，在合思档案的帮助下，轻松完成档案管理工作。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。就像一位侦探，通过合思档案可以快速准确地获取所需的审计信息。智能会计档案管理在这些不同的应用场景中，都发挥着重要的作用。
成功案例与客户见证：实践验证卓越品质
众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案。这些企业的成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越品质。
海亮教育实现了服务单位数量增长、作业人员少量增加和凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在智能会计档案管理方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业在数字化转型中抢占先机，实现降本增效和可持续发展。
