在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本作为企业仅次于人力成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理中陷入困境。此时，一套有效的预算优化策略和差旅管控解决方案对企业来说至关重要。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的技术和创新的模式，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案，合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控，这正是企业所需要的预算优化策略。
核心功能魅力尽显
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全场景覆盖优势
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助，都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，为企业提供更多便利。对于线下消费，易商卡的使用实现了全场景覆盖，并且能够自动完成报销补贴、对账结算以及凭证生成等工作。这种全场景覆盖的模式，是企业预算优化策略的重要一环。 -
国内外资源大整合
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了众多优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅活动中，能够轻松获取丰富的资源，为企业的预算优化策略提供了强大的资源支持。 -
管控体验双兼顾
合思在差旅管控中，兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券和合力省等活动，为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的管控手段，同时也提升了员工的差旅体验，是预算优化策略的关键体现。 -
AI智能应用赋能
AI智能应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够为员工提供智能行程规划，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅活动的合规性，AI报告助手为企业提供精准的分析报告。这些AI智能应用，为企业的差旅管理注入了新的活力，也是预算优化策略中的创新元素。
用户收益显著提升
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显性成本大节省
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本。通过优化差旅预算，企业可以获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。这直接减少了企业在差旅方面的支出，是预算优化策略带来的直接收益。 -
隐性浪费巧管控
在管控隐性浪费方面，合思也表现出色。它减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本。让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高了企业的整体运营效率，这也是预算优化策略的重要作用。 -
运营效率大提升
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅活动的前期规划到后期的报销归档，整个流程都得到了有效的管理。全产业链的优化，让企业在差旅活动中能够获得更多的资源和支持。全员参与，让每个员工都成为差旅管理的参与者和受益者。这一系列的举措，提升了企业的运营效率，是预算优化策略的重要体现。 -
差旅体验再优化
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，能够获得更好的出行和住宿方案。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了员工的满意度和工作积极性。良好的差旅体验，有助于企业吸引和留住优秀人才，是预算优化策略带来的间接收益。 -
合规性增强保障
在数电票时代，企业面临着合规挑战。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业应对这些挑战，增强企业的合规性。合规经营是企业可持续发展的基础，这也是预算优化策略的重要保障。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，合思成为了企业的有力助手。通过与OTA合作，合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。这使得企业在下沉市场拓展中，能够更好地控制差旅成本，实现预算优化策略。 -
出海业务管理良方
企业出海面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在出海业务中能够轻松应对各种差旅问题。这为企业的出海业务提供了有力的支持，也是预算优化策略在国际市场的应用。 -
线下消费管控秘诀
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这让企业能够对线下差旅费用进行有效的管控，避免了费用的浪费和失控，是预算优化策略在线下消费场景的体现。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临着合规风险和流程冲突。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现“全链路应战”。这让企业能够在数电票时代合规经营，避免了因合规问题带来的损失，是预算优化策略在新时代的重要应用。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的转变
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场拓展中的有效性。 -
企业风控的加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，提高了企业的合规性和管理水平。这体现了合思的预算优化策略在风险管控方面的重要作用。 -
合力省项目的成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效，充分证明了合思的预算优化策略在节省成本方面的强大能力。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案，为企业提供了一套行之有效的预算优化策略。它能帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。
