在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一潭死水,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其是其卓越的发票存档方案,更是成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一个强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉见证了它在行业内的专业性和创新性。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如此广泛的布局,让合思的服务能够触达更多的企业。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的高度认可。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命如同星辰指引,助力企业实现财务数字化转型。愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它通过强大的连接能力打破信息孤岛,实现业财融合,宛如一把钥匙,释放人的创造力,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在合思的努力下,企业能够摆脱传统财务模式的束缚,向着更加高效、智能的方向迈进。
多元模块:构建完整财务生态
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个模块,其中发票存档方案更是其中的重要组成部分。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其发票存档方案更是一绝,能够安全、高效地存储和管理企业的发票,让企业告别传统纸质发票存档的繁琐和风险。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保采购流程的顺畅和资金的安全。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,让销售收款流程更加便捷、透明。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
以连接为核心,合思的发票存档方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,让各个平台之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这一创新举措,让企业在费用控制和发票管理方面更加科学、合理。
具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台能力,合思的发票存档方案能够根据企业的不同需求进行灵活定制,满足企业多样化的财务管理需求。
产品优势:惠及企业各层面
员工层面,合思的发票存档方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务层面,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,自动生成凭证和报表,智能识别风险。合思的发票存档方案让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,提高了工作效率,降低了错误率。
老板层面,助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思的发票存档方案为老板提供了全面、准确的财务数据,让老板能够更加科学地进行决策,推动企业的发展。
整体优势显著,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的发票存档方案为企业带来了实实在在的效益,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。无论是企业的决策者、财务管理者还是普通员工,都能从合思的发票存档方案中受益。
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;可连接发票、资金、第三方消费、企业财务、开放、业务、财税咨询等多个平台。合思的发票存档方案能够适应各种复杂的企业环境和业务需求,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例:见证卓越成效
动力源通过采用合思的发票存档方案,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的发票存档方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的发票存档方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其发票存档方案更是在企业财务管理中发挥着重要的作用。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案,尤其是发票存档方案。
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