在企业财务管理的领域中，费用预测与控制是一项至关重要的工作。它关乎着企业的成本支出、资金流转以及整体运营效率。今天，我们将通过动力源与合思的合作案例，深入了解合思如何助力企业实现高效的费用预测与控制。
动力源，一家在行业中颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了多系统集成。通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一显著的成效，充分展示了合思在费用预测与控制方面的强大能力。
动力源：行业先锋的管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了费用预测与控制的难度。
合思方案：系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成和产品应用解决方案，有效解决了动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流转，为费用预测与控制提供了准确的数据支持。
通过系统集成，动力源能够及时获取各系统中的数据，对费用进行精准的预测和分析。在费用预测方面，能够根据历史数据和业务发展趋势，提前预估各项费用的支出情况。在费用控制方面，能够实时监控费用的使用情况，及时发现异常并采取措施进行调整。
产品应用：无需报销重塑报销流程
合思的产品应用为动力源带来了颠覆性的变革，尤其是在费用预测与控制方面。
合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大提高了费用预测与控制的准确性。在费用预测方面，由于消费过程受到严格管控，能够更加准确地预估费用支出。在费用控制方面，能够实时监控消费情况，避免不必要的费用支出。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地进行费用预测与控制，及时掌握费用的动态变化。
应用成效：降本增效提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用预测与控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如费用预测与控制的分析和决策。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用情况。通过综合分析报表，能够及时发现费用预测与控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思在费用预测与控制方面的专业能力和优质服务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在费用预测与控制方面的强大效能。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用预测与控制方面的卓越表现。
