在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展愈发艰难。如何在激烈的市场竞争中突出重围,实现精细化运营,成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深入的研究和实践,为连锁零售企业带来了有效的解决方案——智能报销系统,助力企业深挖净利润,开启精细化运营的新篇章。
零食连锁巨头的困境与破局之需
鸣鸣很忙,一家线下专业零食的连锁品牌,在全国拥有10000 + 加盟门店,可谓是零食连锁行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现出来。
门店标准化落地难,这是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店数量众多,分布广泛,在日常运营中,很难保证每一家门店都能严格按照标准执行。这不仅影响了品牌形象,也降低了运营效率。
财务报销流程的低效更是让企业苦不堪言。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅报销时,往往需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,而且还容易出现报销信息不准确的情况。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅增加了人力成本,还容易出现发票丢失、漏审等问题。私车公用管控弱,对于私车公用的费用报销,缺乏有效的管控机制,导致费用支出不透明,存在一定的风险。
在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套智能报销系统来解决这些问题,实现企业的精细化运营。
合思智能报销系统的精准赋能
合思针对鸣鸣很忙的问题,量身定制了智能报销系统——无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。智能报销系统实现了员工申请即合规,员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的差旅政策进行审核,确保申请的合规性。同时,系统还会与企业的财务系统进行对接,实现差旅费用的自动结算,大大提高了报销效率,降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少人力精力投入。智能报销系统支持门店发票的统一回收和管理,员工只需将发票拍照上传到系统中,系统会自动进行发票识别和审核,大大提高了发票审核和回收的效率。同时,系统还会对发票进行分类管理,方便企业进行财务核算。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的费用报销,智能报销系统实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算出车补金额,并与员工的报销申请进行关联,实现费用的精准核算。
智能报销系统的应用,让鸣鸣很忙的报销流程变得更加简单、高效、透明,为企业的精细化运营提供了有力的支持。
智能报销系统带来的显著成效
引入合思智能报销系统后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。智能报销系统实现了差旅申请和报销的线上化,督导在进行巡店时,可以通过手机随时随地进行差旅申请和报销,大大提高了工作效率。同时,系统还会对督导的巡店行程进行记录和分析,为企业的门店管理提供数据支持,帮助企业更快地实现门店标准化。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。智能报销系统实现了财务报销的自动化,大大提高了财务工作的效率。企业的采购成本同比降低30%,这得益于智能报销系统对采购流程的优化和管控。系统会对采购申请进行自动审核,确保采购的合理性和合规性。同时,系统还会与供应商进行对接,实现采购订单的自动生成和结算,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。智能报销系统实现了财务数据的实时采集和分析,企业可以通过系统随时查看财务报表,了解企业的财务状况。同时,系统还会根据财务数据进行分析和预测,为企业的决策提供数据支持,帮助企业实现精细化运营。
智能报销系统的应用,让鸣鸣很忙在复杂的市场环境中实现了降本增效、合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
智能报销系统作为连锁零售企业精细化运营的重要工具,已经在鸣鸣很忙等企业中得到了成功应用。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现精细化运营,不妨免费试用合思的智能报销系统。立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启财务数智化转型之旅,让智能报销系统为你的企业发展保驾护航!