在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统报销模式效率低下、预算管控难以落地以及多系统数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位精准的工匠,为企业解决这些棘手的痛点,助力企业优化企业内控流程。
行业痛点与挑战:企业内控流程的重重困境
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的发展带来阻碍。大量自研系统难以整合,使得企业内部数据分散,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复无比。集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑增加了信息泄露的风险,也严重影响了企业内控流程的效率。
产品简介:合思——财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在数字海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:让有限更有效,助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限更有效,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在优化企业内控流程的道路上,合思就像一盏明灯,为企业指引着前进的方向。
模块功能概述:合思费控平台——功能强大的财务利器
合思费控平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备多个强大的功能模块。发票管理功能模块是其中的重要组成部分,它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。这些功能如同一位严谨的财务管家,确保企业的发票管理准确无误。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,优化企业内控流程。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思费控平台还包括合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能。这些功能相互协作,可实现预算管控、对公付款、自动生成凭证、系统集成等重要任务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新:合思费控平台的独特魅力
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无需报销:高效精准的财务流程革命
合思的无需报销功能是一场财务流程的革命。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单会自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大优化了企业内控流程。 -
合同管理:规范严谨的合同管控体系
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同的变更和退押金在系统中都会留下痕迹,支持分期付款,付款记录可查。同时,平台支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加严谨有序。 -
智能报销:便捷高效的报销体验
智能报销功能为企业带来了便捷高效的报销体验。移动审批让审批更加灵活,AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现高效协同
合思费控平台能够广泛连接多个系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。这一功能打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度和效率,促进了企业内部的高效协同,优化了企业内控流程。
产品优势:合思费控平台的核心竞争力
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广泛连接:打通数据壁垒,提升协同效率
合思费控平台的广泛连接能力是其重要优势之一。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。通过这种方式,企业内部的各个部门可以更好地协同工作,信息传递更加顺畅,提高了企业内部的协同效率。 -
敏捷创新:双轮驱动,持续推出新功能
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案。这种敏捷创新的能力使合思能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,优化企业内控流程。
目标用户与应用场景:合思费控平台的广泛适用性
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团公司,都能通过合思费控平台优化企业内控流程,实现财务数智化转型。
成功案例与客户评价:合思费控平台的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率,优化企业内控流程。