在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正助力众多企业实现财务数字化转型。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思报销流程系统的强大功能和显著成效。
经典之约:国民零食品牌的新征程
某国民经典零食品牌,在零食行业中占据着重要地位。其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。然而,在财务管理方面,该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控缺乏连贯性,导致财务管理效率低下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案管理带来了极大的困难。
合思为该品牌提供了一套全面的报销流程系统解决方案。在员工消费环节,通过合思商城进行差旅消费,实现线上统一开票,自动拆分结算,大大提高了消费环节的便捷性和透明度。在财务核算记账方面,系统实现了自动化处理,提高了财务入账效率。在档案管理方面,提供了专业的解决方案,确保会计档案的安全、有序管理。
在实施过程中,该品牌员工通过合思报销流程系统进行差旅消费,所有消费信息实时同步到系统中。财务人员可以通过系统进行线上统一开票,自动拆分结算,减少了人工操作的繁琐。同时,系统实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
通过应用合思报销流程系统,该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接。该品牌相关人员表示:“合思的报销流程系统为我们解决了财务管理中的诸多难题,提高了工作效率,降低了成本,是我们值得信赖的合作伙伴。”
广域之拓:业务覆盖企业的高效之道
某业务覆盖面广的企业,主营业务建设覆盖面广,员工数量众多。这导致员工垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单多,财务手工录入等工作效率低下,内部多系统并行,数据不互通,给财务管理带来了极大的困扰。
合思为该企业打造了一套快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。通过报销流程系统,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审批,大大缩短了报销周期。同时,系统与消费平台对接,实现了无需取票的报销方式,减少了员工的操作成本。在财务核算方面,系统实现了自动对账,提高了财务工作效率。
在实施过程中,该企业对原有的报销流程进行了全面优化。员工通过报销流程系统提交报销申请,系统根据预设的规则进行自动审批。财务人员可以通过系统实时查看报销进度,进行自动对账,减少了人工操作的错误。同时,系统实现了内部多系统的数据互通,提高了数据的准确性和及时性。
应用合思报销流程系统后,该企业报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业相关负责人评价道:“合思的报销流程系统让我们的报销流程更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。”
数字之跃:头部阅读品牌的革新之路
某知名头部数字阅读品牌,随着业务的快速发展,面临着数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂等问题。财务月处理单据量大,需要大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,且易出现票据原文丢失等情况。
合思为该品牌提供了一套业财平台建设方案,通过报销流程系统实现了业务数据与财务数据的无缝对接。系统整合了企业内部的多个系统,实现了数据的集中管理和共享。在报销环节,员工可以通过系统在线提交报销申请,系统自动进行审核和入账,提高了报销效率。
在实施过程中,该品牌对业财平台进行了全面升级。通过报销流程系统,将业务系统与财务系统进行了深度融合,实现了数据的实时同步和共享。财务人员可以通过系统实时查看业务数据,进行财务分析和决策。同时,系统实现了电子发票的管理,减少了纸质发票的使用,降低了成本。
应用合思报销流程系统后,该品牌在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。财务结账时间大幅提升,数据的准确性和及时性得到了保障。该品牌相关人员表示:“合思的报销流程系统为我们的业财融合提供了有力的支持,让我们在数字阅读领域更加具有竞争力。”
教育之新:世界500强旗下品牌的智慧转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,数据不互通。实物存档占用空间大,易损坏,纸质档案录入操作耗时长,易出错,实物凭证与业务分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,通过报销流程系统实现了会计档案的电子化管理。系统广泛连接异构系统,对档案进行应收尽收、自动归档。在报销环节,员工的报销信息自动关联到会计档案中,实现了报销流程与档案管理的一体化。
在实施过程中,该品牌对原有的会计档案管理模式进行了全面变革。通过报销流程系统,将企业内部的多个系统进行了连接,实现了数据的自动采集和归档。财务人员可以通过系统在线查看和管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
应用合思报销流程系统后,该品牌实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业相关人员称赞道:“合思的报销流程系统为我们解决了会计档案管理中的难题,让我们的财务管理更加规范、高效。”
报销流程系统:企业数字化转型的密钥
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的报销流程系统,凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过优化报销流程,实现业财融合,提高财务管理效率,降低企业成本,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化升级,不妨选择合思的报销流程系统。现在,您可以免费试用合思报销流程系统,亲身感受其为企业带来的变革和价值,让有限的资源发挥更有效的作用。